Como criar um calendário de conteúdo — guia completo

Maria Kalyadina

Jun 16, 202118 min read
Como criar um calendário de conteúdo — guia completo

Um calendário de conteúdo agiliza a organização de sua estratégia de marketing e aumenta a eficiência além de economizar tempo. Isso se aplica quer você esteja trabalhando sozinho ou como parte de uma grande equipe de marketing. Mas quais são as melhores estratégias, ferramentas e métodos para criar um calendário de conteúdo e como você pode gerar  ideias de conteúdo de sucesso? 

Estamos aqui para ajudar. Neste guia, mostramos como construir um ótimo calendário de conteúdo. Vamos falar dos seguintes pontos: 

  • Como criar um calendário de conteúdo
  • O que é um calendário de conteúdo?
  • Por que você precisa de um calendário de conteúdo
  • Os elementos de um calendário editorial de sucesso
  • Passos para criar seu próprio calendário de conteúdo
  • Dicas de melhores práticas para o calendário de conteúdo
  • Melhores ferramentas de calendário de conteúdo

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo envolve o planejamento e a organização de seu conteúdo para publicação, incluindo canais de mídia social. Isso significa que você cria uma fonte confiável que pode ser facilmente acessada por sua equipe de marketing ou, se você for um freelancer, por seus clientes.

Também conhecido como "calendário editorial", pode ser organizado semanalmente, mensalmente ou semestralmente, dependendo de suas necessidades de marketing. Independentemente de qual opção você escolher, ter um calendário de conteúdo permite que você acompanhe facilmente todo o conteúdo que está sendo produzido e publicado com antecedência. 

Os calendários editoriais podem abranger uma variedade de conteúdos, dependendo do seu setor. Por exemplo:

  • Próximos artigos
  • Eventos promocionais planejados
  • Atualização do conteúdo antigo
  • Publicação de vídeos, como webinars, etc. 
  • Atualizações de status
  • Estudo de caso
  • Datas importantes em seu setor ou eventos sazionais

Por que você precisa de um calendário de conteúdo

1. Ajuda a economizar tempo

O principal benefício de ter um calendário de conteúdo é que ser organizado e planejar com antecedência economiza tempo e energia a longo prazo. Esse tempo pode ser gasto em atividades mais criativas para sua estratégia de marketing.

2. Minimiza erros

Um calendário de conteúdo usado regularmente reduz a chance de erros cometidos por você ou sua equipe de marketing. Por exemplo: conteúdo repetitivo postado em canais.

Ao planejar com antecedência e designar claramente a responsabilidade entre os membros da equipe, você também pode garantir que todos os processos de fluxo de trabalho necessários ocorram sem problemas. Isso é particularmente importante entre equipes maiores, onde responsabilidades como edição e checagem de fatos provavelmente serão distribuídas entre os membros. Com um calendário editorial fica mais fácil acompanhar este processo e evitar erros caros.

3. Facilita a colaboração

Os calendários editoriais facilitam a colaboração eficaz, seja interna ou freelance. Os recursos de acessibilidade dos calendários de conteúdo significam que todos sabem o status de cada post sem precisar entrar em contato com as pessoas individualmente.

4.  Estimula o ritmo constante de publicação

O planejamento de conteúdo por meio de um calendário editorial evita que você publique com pouca frequência e ajuda a identificar possíveis lacunas de conteúdo. Isso permite que você faça alterações se necessário, antes do previsto.

A postagem consistente tem se mostrado uma das principais formas de gerar engajamento e ajuda a construir conexões genuínas com seu público-alvo e aumentar o alcance.

5. Ajuda a identificar áreas de melhoria

Um calendário de conteúdo pode ser um ótimo recurso para fazer testes A/B, permitindo que você experimente com conteúdo e horários de postagem e veja claramente o que funciona e o que não funciona.

6. Pode aumentar a criatividade

Um calendário de conteúdo permite dedicar mais tempo à tarefas criativas. Isso pode significar pensar em maneiras de subir de nível na estratégia de mídia social ou gastar mais tempo criando conteúdo de alta qualidade.

Aqui estão alguns pontos rápidos que sempre ajudam nessa busca:

- Que conteúdo ajudaria nas vendas?

- Responda às perguntas que os clientes fazem

- O que podemos ensinar ao nosso público?

- Quem nosso público precisa conhecer?

- Que escolhas podemos ajudar nosso público a fazer?

Os elementos de um calendário editorial de sucesso

Os calendários editoriais são criados em todas as formas e tamanhos. A quantidade de categorias de seu calendário de conteúdo depende muito de suas necessidades individuais ou de equipe e seu setor. O fato de você manter toda a produção interna ou ter conteúdo criado por freelancers também determina as seções do calendário que você escolher.

As seções abaixo são componentes importantes de calendários de conteúdo, mas nem todos eles serão necessariamente aplicáveis ​​a você, então faça a sua escolha.

Título

Um título é importante para garantir que você está alcançando sua persona, seja como um blogueiro ou como uma organização maior. Certifique-se de que o conteúdo está agregando valor e se concentra nas necessidades do público, seja você uma empresa grande ou pequena. 

Adicionar títulos ao seu calendário de conteúdo também fornece clareza sobre o que está sendo trabalhado e pode servir como fonte de inspiração para mais conteúdo.

Tipo de Conteúdo

O tipo de conteúdo - como podcast, e-mail, vídeo ou guia - usado para atingir públicos específicos é importante para todos os profissionais de marketing, pois define claramente como o conteúdo é planejado. Anotar essas informações também ajuda a identificar lacunas nos tipos de conteúdo.

Melanie Deziel, @mdeziel comentou:

O melhor conteúdo para QUALQUER canal é aquele que:

Tem o formato certo para a plataforma

Tem um foco no qual o público está interessado

⭐️É de qualidade que o público espera

Reconhece o que está em jogo para o público

Inclui rostos / vozes para se identificar

E Julia McCoy acrescentou:

Não publique conteúdo sem primeiro adaptá-lo ao meio. ✅

Seção ou editorias

Esse campo é particularmente pertinente para empresas maiores, onde o conteúdo provavelmente será distribuído em uma variedade de editorias (estilo de vida, viagens, música etc.). Sem essa coluna o calendário pode ficar menos claro para os membros da equipe. Você pode dar um passo adiante e usar código de cores para suas seções para maior clareza.

Fase de compra

Pode ser útil incluir uma categoria de estágio de compra no funil de marketing. Isso pode ajudar a monitorar KPIs com mais eficácia.

Data de edição

Ter uma seção de data de edição é altamente recomendado para equipes onde o conteúdo precisa passar por vários processos e ser visto por várias pessoas antes da publicação. Uma data de edição deixa claro até quando o conteúdo precisa ser revisado por todos os membros relevantes da equipe.

Data de publicação

Importante para freelancers e empresas. Quer você seja uma equipe de apenas um gerenciando seu próprio site ou uma equipe de 50 pessoas, isso ajuda a criar a sensação de responsabilidade pela conclusão do conteúdo. Se você é um freelancer que trabalha com vários clientes, isso também ajuda a monitorar os prazos entre as empresas.

Responsável pela criação

Uma seção que é fundamental para empresas maiores, onde o conteúdo é produzido internamente e / ou inclui freelancers externos. Identifique quem vai criar o conteúdo para garantir que todos saibam quem é o responsável por ele, evitando confusões desnecessárias.

Autor

Essa seção é recomendada para empresas que usam parceiros externos para criar conteúdo.

Acompanhamento do progresso de produção

Uma coluna que mostra o status do conteúdo é importante para freelancers e empresas. Para freelancers, isso pode ajudar a passar segurança e tranquilidade para os clientes. Para as empresas, esta coluna elimina a necessidade de contatar as pessoas individualmente, e também pode identificar potenciais gargalos no processo de produção.

Você pode separar essa seção em outras, como data de início da produção do conteúdo, data de conclusão da edição e data de publicação.

Canal de destino ou publicação

Indicar onde este conteúdo será publicado é pertinente a todos os profissionais de marketing e esta seção pode ser usada para fazer análises em uma data posterior sobre onde esse conteúdo tem melhor desempenho.

Alizée Baudez, @AlizeeBaudez comentou:

A distribuição de conteúdo entre os diferentes canais varia muito dependendo do cliente. Normalmente, é baseada em dados analíticos com alguma margem de manobra para tentativa e erro.

Estratégia Promocional

Esta seção mostra como você pretende promover o conteúdo que criou e é aplicável a todas as empresas, grandes e pequenas. Use código de cores (por exemplo, vermelho para Reddit, verde para newsletters ou azul para Twitter) para adicionar mais clareza à seu calendário.

Ideias para próximos conteúdos

Esteja você criando conteúdo individualmente ou como parte de uma organização maior, ter uma seção para ideias de conteúdo é útil. Isso significa que todas as suas ideias são armazenadas em um local de fácil acesso e é útil para fazer um brainstorming para a criação de conteúdo no futuro.

Veja o que  John Gibbings, @JohnGibbings:

Identifique os principais tópicos do seu site que estão alinhados ao seu modelo de negócios. Foque em tópicos que convertem. Pergunte à equipe: “Quais são os problemas comuns, onde seu produto / serviço é uma solução?” Comece a construir conteúdo com base nessas respostas e use o sistema de links internos.

Você pode decidir basear esta seção em coisas como eventos do setor, promoções sazonais ou suas vitorias. 

Geo-targeting

Para empresas que trabalham com um público internacional, ter uma seção determinando o local de destino para o conteúdo também pode ser útil.

Campanha 

A inclusão desta seção é recomendada para organizações maiores, que precisam organizar o conteúdo de forma eficiente por campanha (por exemplo, reconhecimento da marca, lançamento de produto ou concurso).

Arquivo

Para equipes de marketing maiores, ter uma coluna para uploads de arquivos depois que o conteúdo tiver concluído um determinado estágio do processo de produção torna mais fácil coordenar as respostas de outros departamentos. Por exemplo, pode ser um conteúdo que precisa ser editado e passado pelo departamento jurídico de sua empresa.

Pago ou orgânico?

Para empresas maiores, definir se o conteúdo é para pesquisa paga ou orgânica proporciona maior clareza. Se o objetivo for orgânico, é necessária uma estratégia de SEO. Se for um conteúdo pago, adicionar informações de orçamento pode ajudar os membros da equipe. 

Mídia de Apoio

Para uma parte do conteúdo, você pode ter mídia de apoio, como um e-book ou vídeos a serem incluídos. Ter uma coluna de mídia de apoio agiliza o processo quando o conteúdo está pronto para ser publicado.

Passos para criar seu próprio calendário de conteúdo

Escolher os tipos de conteúdo

Ao planejar seu calendário de conteúdo, você precisa primeiro estabelecer o conteúdo que quer publicar. Por exemplo:

  • E-books
  • Estudo de caso
  • Artigos de opinião
  • Páginas de destino
  • Podcasts
  • Postagens de blog
  • Vídeos
  • Newsletters
  • Apresentações

Julia McCoy | Stay safe. Stay home. #COVID19, @JuliaEMcCoy:

✅ O conteúdo longo no blog funciona muito bem para atingir ranqueamentos de SEO e as metas de tráfego

✅ O e-mail pode ser longo ou curto, dependendo do objetivo e do público

✅ Anedotas pessoais no Instagram E no LinkedIn vão muito bem

✅ Textos para a Web = curtos e poderosos

Organize uma sessão de brainstorming

Quando você começa a reunir ideias para seu calendário de conteúdo, é uma boa ideia conversar com suas equipes de vendas e atendimento ao cliente para descobrir as perguntas mais frequentes dos clientes potenciais e o que eles precisam saber para comprar.

Em seguida, pegue essas informações e faça um brainstorm com sua equipe de marketing para determinar os tópicos que você ainda não cobriu e as diferentes estratégias de conteúdo que você pode usar para atingir seu público-alvo. 

FSE Digital, @fsedigital:

Uma das ferramentas mais valiosas para o seu calendário de conteúdo é sua própria equipe (ou as equipes de seus clientes). As pessoas que trabalham em diferentes áreas da sua empresa conhecem os principais eventos do setor, a sazonalidade e o que impulsiona ou interrompe as vendas em diferentes pontos do ano!

iPullRank Digital Marketing Agency, @iPullRankAgency:

Todos os membros da equipe colaboram com a geração de ideias, mas nossos estrategistas de conteúdo, especialistas em SEO e designers definitivamente lideram nesse sentido. Quanto mais envolvimento tivermos de toda a equipe, melhores serão as nossas idéias de tópicos.

Use ferramentas de pesquisa 

Você também pode usar uma variedade de ferramentas de pesquisa para diferentes tipos de conteúdo para encontrar informações mais detalhadas que resultarão em melhores resultados.

Julia McCoy | Stay safe. Stay home. #COVID19, @JuliaEMcCoy:

➡️ NUNCA comece a criar um conteúdo sem pesquisar palavras-chave, tópicos E mapeá-los para o seu público! ? Eu tenho um método que chamo de estratégia de tópico de 3 caixas. CADA tópico que produzimos deve ser mapeado para 1-3 de 3 objetivos!

Se você está se perguntando quais palavras-chave você precisa visar, temos três recursos que apresentam as ferramentas necessárias para isso:

A ferramenta certa de pesquisa de palavras-chave pode ajudar a construir uma estratégia de conteúdo bem-sucedida e encontrar as palavras-chave certas para as campanhas de SEO e PPC.

Ideias de conteúdo

Depois de fazer um brainstorming e escolher as palavras-chave, use uma ferramenta como  Topic Research  que pode mostrar tópicos relacionados, titulos recentes e as perguntas que as pessoas estão fazendo nos mecanismos de pesquisa.

ferramenta topic research semrush
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Encontrar tópicos relacionados e as perguntas que as pessoas estão fazendo pode ajudar a ajustar as áreas em que deseja se concentrar e em quais épocas do ano você deveria se concentrar nesses tópicos. 

Pesquisa competitiva

Você pode encontrar tópicos que quer cobrir, mas e se seus concorrentes já tiverem escrito sobre eles? Como eles estão posicionados e o que seu conteúdo precisa incluir para superá-los? 

Você pode comparar seu site com um outro e ver como eles ranqueiam para palavras-chave diferentes em relação a você na ferramenta  Lacunas nas palavras-chave

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Faça uma auditoria de conteúdo

A realização de uma auditoria pode ajudar a agilizar o processo de entender o que e quando postar para obter os melhores níveis de engajamento do público. Confira seus dados analíticos de mídia social de fontes como Facebook e / ou Twitter Insights, e da ferramenta Content Audit da Semrush para ajudar com isso. 

A ferramenta Content Audit analisa as páginas existentes em seu site e sugere o que você precisa reescrever, atualizar ou remover totalmente. Isso pode dar um ponto de partida para ideias de criação de conteúdo usando o conteúdo existente.

Você também pode usar a ferramenta Content Audit da Semrush para analisar um concorrente em seu setor.

Escolha seus canais de mídia social

Certifique-se de ter clareza sobre seu público-alvo e quais plataformas de mídia social são melhores para atingi-lo, de acordo com sua demografia.

Ben Austin, @absolutelyben:

Geralmente, LinkedIn e Twitter funcionam melhor para empresas e Facebook para públicos B2C!

No entanto, depende principalmente de onde está o público-alvo da empresa e de como você aborda o alcance desse público!

Elena Salazar | Digital Marketer, @elenacsalazar:

Definitivamente se trata de um equilíbrio entre priorizar plataformas que estão gerando os resultados mais fortes, enquanto permanecem consistentes em outros lugares onde seu público está ativo. Otimizar o conteúdo para cada plataforma é importante.

Monitore tendências

Você vai começar a notar tendências depois de realizar uma auditoria de seu conteúdo ou de seus concorrentes. Use essas informações a seu favor para criar seu calendário. Anote o tema, a hora e o dia deste conteúdo, bem como as plataformas em que ele teve melhor desempenho.

Identifique as fases de produção

Defina cada etapa do processo de criação de conteúdo antes de chegar à publicação para todos os tipos de conteúdo que você criar. Isso é útil se você é um freelancer, mas para organizações maiores, é praticamente necessário, porque para chegar à publicação, o conteúdo pode precisar passar por várias etapas previamente.

Depois de definidas, adicione essas etapas ao seu calendário de conteúdo e inclua o nome da pessoa responsável por cada etapa.

Decida sobre a programação de publicação

Com base em dados de auditoria e análise de conteúdo, você pode determinar com que frequência publicar conteúdo para aumentar os níveis de engajamento do seu público-alvo.

Pense em criar uma biblioteca de conteúdo

Para as equipes de marketing, vale a pena ter todos os seus recursos em uma biblioteca de conteúdo acessível por meio do seu calendário de conteúdo no Dropbox, Google Drive ou banco de dados interno. Isso pode ajudar a tornar a vida de todos mais fácil quando se trata de preparar o conteúdo para publicação. 

Lembre-se do conteúdo evergreen

Você precisa ter algum conteúdo agendado que não seja restrito a uma data ou hora específica. Ele pode ser útil quando há atrasos na programação e você pode usar conteúdo evergreen para cobrir a lacuna.

Não se esqueça de conteúdo criado por autores convidados

Se você e / ou sua equipe estiverem realizando atividades promocionais para conteúdo como guest posts ou podcasts, adicione-os ao seu calendário de conteúdo também.

Faça alterações de última hora e publique

Depois de estabelecer uma estratégia de marketing de conteúdo para o seu fluxo de trabalho, você também deveria escolher quem precisa aprovar os posts antes que possam ser publicadas, se você trabalhar em uma organização maior. Nesse caso, pode ser útil ter uma seção de diretrizes em seu calendário para que você tenha processos e recursos úteis, todos em um local facilmente acessível.

Quando se trata de publicação, pense em escolher um calendário que tenha uma função de programação, para que você não tenha que fazer isso manualmente. Para programar conteúdo para redes sociais, nosso Social Media Poster permite que você poste e programe conteúdo para páginas empresariais no Instagram e Facebook, bem como no Twitter e Pinterest. 

Dicas de melhores práticas para o calendário de conteúdo de mídias sociais

Evite repostar a mesma mensagem

Não cometa o erro de usar exatamente o mesmo texto nos posts de cada plataforma; os públicos são diferentes e para atingir cada público, você precisa de mensagens diferentes. 

Itamar Blauer, @ItamarBlauer:

Publique conteúdo periodicamente para maximizar seu alcance.

Não poste imediatamente seu conteúdo em todas as plataformas.

Tem um conteúdo antigo de 2 meses que ainda é relevante? Compartilhe nas redes sociais!

Use UTMs para ver onde você está obtendo cliques.

Faça escuta social

Para ter ideias de calendário de conteúdo, você precisa saber o que as pessoas estão dizendo sobre sua empresa por meio da escuta social. É aqui que você pode obter informações valiosas de seus clientes sobre sua marca por meio de menções da sua empresa na mídia social, e também conferindo as menções dos concorrentes.

SEO Charge, @seocharge_:

Nós programamos nossos posts com base no comportamento de nosso público (como atividade, taxa de engajamento, etc). A melhor maneira de chegar à conclusão sobre a frequência de publicação é analisando o seu público. Temos a tendência de postar novos conteúdos quase todos os dias.

Publique com frequência

Agendar posts frequentes em canais de mídia social em seu calendário de conteúdo é importante para a visibilidade da marca e aumento de reconhecimento. Mas com que frequência você deveria postar? Suas próprias análises ajudam a chagar às conclusões, mas abaixo estão as recomendações básicas de acordo com o SproutSocial:

  • Facebook - 1-2 vezes por dia
  • LinkedIn - 1-2 vezes por semana
  • Twitter - 2 a 10 vezes por dia
  • Instagram - 2 a 5 vezes por dia
  • Pinterest - 3 a 15 vezes por dia

Seja flexível

Sua agenda de conteúdo social não é algo rígido. Permita certa flexibilidade para quaisquer mudanças de última hora ou tendências que possam surgir e que você não poderia prever de outra forma.

Melhores ferramentas de calendário de conteúdo

Uma ferramenta de calendário, aplicativo ou plugin em seu sistema de gestão de conteúdo pode tornar o processo de criação de um calendário editorial mais fácil e eficiente. Cada ferramenta de calendário tem benefícios diferentes, portanto, antes de escolher uma, considere as seguintes questões de antemão:

  1. Qual é o recurso mais importante que ele precisa ter? Por exemplo, recursos para rastrear o progresso, compartilhar arquivos, fazer anotações, etc. 
  2. Facilidade de uso
  3. Quão fácil é para as pessoas encontrarem e usarem a ferramenta de calendário que você escolheu (aplicável para freelancers e empresas)?
  4. Praticidade
  5. O calendário pode incluir conteúdo visual e atualizações de mídia social?

Melanie Deziel, @mdeziel:

Desculpe ser a garota de "depende", mas... Já vi softwares sofisticados funcionarem, bem como planilhas, calendários do Google, gerenciadores de tarefas, quadros brancos e outros sistemas. É menos importante QUE sistema você escolhe e mais importante que você USE um sistema.

Abaixo está uma seleção das melhores ferramentas de calendário, plug-ins e plataformas disponíveis para levar sua criação de conteúdo para o próximo nível:

Planilhas do Google

Planilhas do Google, testadas e confiáveis, ​​podem não ser glamorosas, mas são muito fáceis de usar para montar um calendário de mídia social ou conteúdo eficaz que pode ser facilmente compartilhado.

@PanditRajeev22:

Uma planilha simples é a verdadeira jóia quando se trata de monitorar o progresso do seu conteúdo. Você pode comentar, conversar e fazer tantas outras coisas em planilhas.

Steph Whatley, @SEOStephW:

Você simplesmente não pode errar optando por uma planilha bem feita! Para monitorar o desempenho, configure de dashboard com o Google Data Studio. Isso vai tornar sua vida mais fácil no futuro e vai ajudar na hora de fazer relatórios.

Calendário Editorial do WordPress 

Este plugin é uma extensão gratuita do WordPress que é útil para equipes menores. Os posts podem ser editados no calendário e ele inclui um recurso prático de arrastar e soltar para acomodar as alterações de agendamento.

WordPress Editorial Calendar screenshot

Calendário de marketing da Semrush

Este calendário possui gestor de tarefas embutido e pode ser facilmente integrado com outras ferramentas da Semrush. Você pode mapear todas as ações e processos de suas campanhas no calendário e ele permite a colaboração da equipe.

A screenshot of the SEMrush Marketing Calendar

Excel

O Excel pode ser facilmente customizado de acordo com as métricas nas quais sua equipe está focada.

Using Excel to create a content calendar.

Fonte: SmartSheet

Evernote

Este aplicativo para anotações possui templates personalizáveis ​​que podem ser adaptados de acordo com as necessidades de sua equipe e campanha. 

A daily calendar by Evernote.

Fonte: HubSpot

Trello

A versão gratuita desta ferramenta permite que você adicione notas e links relevantes, e tem um complemento de visualização de calendário. É simples adicionar tarefas, posts e rastrear o progresso por meio de seus painéis, e é ótimo para colaboração em equipe.

using Trello to create a content calendar and organize publishing schedules

Asana

editorial calendar tool

O calendário de conteúdo da Asana permite que você tenha diferentes visualizações de calendário, para que possa visualizar separadamente sua lista de tarefas pessoais, projetos e projetos de equipe. Também inclui opções de filtragem de conteúdo em qualquer projeto para que você possa identificar rapidamente as prioridades de conteúdo ou status de aprovação.

Aqui estão mais algumas sugestões dos participantes do nosso chat: 

Diana Richardson, @DianaRich013:

Em uma planilha, rastreamos o conteúdo por tópico e onde estamos postando esse conteúdo (blog, newsletter, etc) e, em seguida, usamos o Later.com para agendar os posts com nossos recursos visuais.

Salt Rank, @saltrank:

Eu tentei usar planilhas e é muito cansativo. Gosto de um bom software para me ajudar. Nossa empresa começou a usar @CoSchedule para planejar conteúdo e agendar posts e eu adorei. Mas existem muitas joias por aí.

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Maria KalyadinaMaria is the Social Media Marketing Manager at Semrush and the host of the weekly #Semrushchat. You can always connect with her on Facebook and follow her on Twitter! Join the #SemrushChat every Wednesday at 11 am ET/ 4 pm BST!
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