Como as unidades funcionam em uma equipe
A Semrush oferece duas formas de distribuir as unidades da assinatura a uma equipe: limites individuais e limites compartilhados. Um administrador da conta pode gerenciá-la clicando no botão de configurações no canto superior direito da página Gerenciamento de usuários.
Quando você adiciona colegas de equipe à conta, a configuração de limites compartilhados é aplicada por padrão. Com os limites compartilhados, todos os membros da equipe podem utilizar as unidades gerais da assinatura, sem qualquer limite individual. Dessa forma, os proprietários da conta não precisam alocar as unidades individualmente, então os usuários têm a liberdade de utilizar os limites da conta disponíveis de acordo com suas necessidades. A configuração é aplicada a toda a conta de forma geral e a todos os usuários.
É importante salientar que o limite da solução .Trends não pode ser compartilhado com os outros usuários da conta. Esse complemento precisa ser alocado individualmente a cada usuário.
Por outro lado, com a alocação de limites individuais, você pode fornecer um número específico de unidades da assinatura a cada usuário da equipe. A vantagem é poder controlar quantas unidades podem ser usadas por cada membro da equipe e distribuir as unidades igualmente entre os usuários da conta. Lembre-se de que as unidades alocadas sempre são subtraídas da quantidade disponível para o proprietário. Caso um usuário exceda o limite determinado, o proprietário ou um administrador precisará editar as unidades alocadas manualmente.
Tanto o proprietário quanto um administrador podem distribuir unidades para outros usuários do plano, seja alocando limites individuais ou concedendo acesso a um conjunto de unidades compartilhado.
Lembre-se de que, em um projeto compartilhado, as unidades relacionadas a ferramentas do projeto consumidas, como páginas rastreadas (Auditoria do site), palavras-chave a monitorar (Monitoramento de posição), perfis sociais (Social Media Toolkit) e unidades de SEO Ideas (On Page SEO Checker) serão as do usuário proprietário do projeto.
Portanto, se um projeto foi criado por Roberto e se Roberto compartilhá-lo com José com acesso de Editor, quando José editar o projeto, serão usadas as unidades da conta de Roberto.
Dessa forma, se você utilizar limites individuais, precisará distribuir as unidades da assinatura ao usuário da equipe que será o proprietário do projeto. Ao usar limites compartilhados, você não precisa se preocupar com isso, pois cada usuário utilizará o limite do conjunto de unidades compartilhado.
Para ilustrar, vamos imaginar uma equipe com quatro membros. Você é o proprietário e deseja adicionar três colegas de equipe (Sandra, Roberto e José) como usuários à sua assinatura da Semrush. Você decide utilizar limites individuais para controlar o número de unidades disponíveis para cada membro. Você confia mais em Sandra, então a designa como administradora e mantém Roberto e José como usuários.
Como Sally é administradora, ela distribui 1 projeto, 100 páginas rastreadas e 100 palavras-chave às contas de José e Roberto. Dessa forma, são utilizados 2 projetos, 200 páginas rastreadas e 200 palavras-chave do conjunto total de unidades da assinatura.
Roberto cria um projeto e o compartilha com José com permissão de Editor para que ambos possam fazer alterações no mesmo projeto. Em seguida, Roberto configura o Monitoramento de posição e adiciona 100 palavras-chave à campanha.
Quando José tenta adicionar 15 novas palavras-chave ao projeto, ele é impedido. Porém, como Roberto criou o projeto, todas as atividades no projeto precisam vir da conta dele. Dessa forma, José não tem acesso a essas unidades.
José informa a Sandra que ele não pode adicionar palavras-chave ao projeto e explica a situação. Felizmente, Sandra lembra-se do que leu na base de conhecimentos da Semrush sobre o funcionamento das unidades.
Portanto, para corrigir o problema, Sandra acessa a página Gerenciamento de usuários e movimenta as 100 unidades de palavra-chave da conta de José para a conta de Roberto. Agora, José pode voltar ao projeto de Roberto e adicionar as palavras-chave que eles desejam monitorar.
Como distribuir as unidades
Você pode alternar entre limites individuais e compartilhados quando quiser, basta clicar no botão de configurações no canto superior direito da página Gerenciamento de usuários.
Entretanto, é preciso lembrar que alternar dos limites compartilhados para individuais zera o limite para usuários da conta, então o proprietário ou um administrador precisará alocar as unidades manualmente.
Quando você alterna dos limites individuais para compartilhados, as unidades alocadas anteriormente são zeradas, e os usuários poderão utilizar as unidades geral da assinatura, sem limites individuais.
Se você precisar distribuir mais unidades a um usuário ou retirar unidades dele, clique no botão de lápis na linha do usuário desejado.
Ao clicar no botão de lápis, será exibida uma janela mostrando as informações da conta, função e saldo atual de unidades do usuário. Para adicionar ou remover unidades da conta de usuário, basta inserir as unidades desejadas na janela. Será exibida uma dica com o número de unidades disponíveis na conta do proprietário que podem ser distribuídas. Ao terminar de distribuir os limites, clique em "Salvar".
Na mesma janela, você pode mudar um usuário para administrador de sua conta corporativa. Os administradores podem adicionar, remover ou editar contas de usuários da assinatura.
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