Na era das mídias digitais, os press releases ainda são muito importantes. Normalmente, é um comunicado de uma página sobre um evento significativo relacionado ao seu negócio, como um lançamento de produto ou uma nova nomeação de CEO.
Mas a verdade é que comunicado de imprensa bem escrito impressiona e refletirá positivamente no seu negócio e sua marca. Então, como se escreve um press release? Neste guia, vamos mostrar como e explicar em detalhes.
O que é um press release?
Basicamente, um press release é um comunicado da empresa para a imprensa. É um documento curto para chamar a atenção de jornalistas e publicadores de conteúdo. O comunicado de imprensa é uma maneira perfeita de informar às pessoas sobre as novidades e instigá-las a saber mais.
É uma ferramenta de comunicação poderosa que permite que as empresas informem ao mundo sobre eventos programados, lançamentos de produtos, mudanças de equipe (como o novo CEO mencionado acima) ou mudanças na forma como a empresa opera.
Por que é importante considerar enviar um press release?
Para se destacar da multidão, você precisa de cobertura da mídia. O que importa é sua empresa, seu cliente ou evento ter presença positiva na imprensa. Isso pode se refletir em uma melhor percepção do público sobre seu negócio e indiretamente trazer bons resultados - em algumas situações até mesmo diretamente.
Lembre-se sempre que o press release deve chamar a atenção dos jornalistas que o recebem. Jornalistas são ocupados e sofrem pressão para encontrar histórias. Se você pode oferecer bom conteúdo interessante, fácil de ler e que seja uma boa notícia, eles vão usá-lo. E assim, você e seu negócio colhem as recompensas da publicidade gratuita.
Investir em relacionamentos com jornalistas, fornecendo informações sobre a história da empresa e seus dados de contato permite que eles construam o perfil da empresa e os incentiva a escrever mais caso a pauta tenha gerado interesse. Lembre-se que algumas vezes, mesmo que a reportagem ou notícia não seja exclusivamente sobre sua empresa e ação - já pode ser bastante interessante fazer parte de um conteúdo sobre seu mercado.
A construção de marcas em uma variedade de veículos com interesse no seu nicho ou que podem divulgá-lo nas regiões em que você atua contribui muito para estabelecer uma base sólida para suas atividades.
Press releases são notícias reais, com tudo o que isso implica, mesmo que ocasionalmente não possam ser apresentados exatamente como você gostaria pelo jornalista. Se você quiser ter controle sobre o conteúdo, basta ser honesto e comprar o espaço no veículo que quiser. Neste caso o conteúdo provavelmente deve ser públicado como branded-content, indicando à audiência do veículo de comunicação que aquela reportagem foi comprada.
Há muitas boas razões para escrever um press release para o seu negócio.
- Gerenciamento de crises: conte com as empresas de relações públicas quando precisar de ajuda. Se quiser resolver problemas ou diminuir as consequências de uma crise, um comunicado de imprensa contando o seu lado pode transmitir um pedido de desculpas, demonstrar empatia e informar que as devidas ações já foram tomadas.
- Lançamento de um novo produto: se você for lançar um novo produto ou serviço, a cobertura de notícias é uma das melhores opções gratuitas de marketing e publicidade que você pode conseguir.
A melhor maneira de conseguir cobertura sobre um novo produto é através de boas notícias. Como este produto beneficiará a sociedade ou as pessoas que o compram e o usam?
Recentemente, a PepsiCo anunciou uma parceria com a estrela da NBA LeBron James para lançar sua nova bebida energética MTN DEW RISE ENERGY. Confira o comunicado de imprensa do lançamento do produto aqui.
- Anúncio de novos funcionários: para empresas e negócios que chamam muita atenção, pode ser uma boa ideia avisar quando há uma mudança no quadro de funcionários da empresa. Isso pode indicar uma nova direção, um recomeço ou mais.
Esse tipo de comunicado de imprensa geralmente se destina a pessoas do setor.
8 tipos comuns de comunicados de imprensa
É provável que exitam muito mais que 8 modelos de press release. Também é verdade que você pode e deve adaptar as ideias para seu negócio e objetivo. Mas aqui estão oito dos tipos mais comuns de comunicados de imprensa com uma descrição básica de cada um.
Comunicado de imprensa geral
Uma declaração oficial sobre qualquer assunto que seja digno de relato e que se qualifique como notícia.
Press release sobre eventos
Um evento é talves o assunto mais comum que merece um comunidade de impresa. Mas atenção, se enviado muito cedo… todos se esquecem. Tarde demais… todos já estão ocupados. É melhor entregar suas informações com antecedência, mas colocar um embargo no lançamento para uma data específica, normalmente duas semanas antes do evento.
Press release de lançamento
Novo serviço? Ou a empresa em si está sendo inaugurada? De qualquer forma, é um momento emocionante para você e seu público. Há um modelo que se adapta a todas as ocasiões e exemplos.
Comunicado de imprensa de produto
O que quer que você faça, o produto deve parecer irresistível sem se desviar do assunto principal. Algumas informações mais interessantes são ótimas para acompanhar seu título.
Press release de premiação
Se o prêmio for para um indivíduo, informe o nome, cargo e o prêmio, com uma citação do organizador da premiação. Se o prêmio for para você ou seu negócio, aproveite e diga modestamente o quanto você trabalhou duro.
Press release para anunciar parceria
Aborde três elementos, e tudo estará sob controle. Quem está fazendo a parceria, por que a parceria está sendo feita e por que é ótima para empresas, clientes e mercado.
Comunicado de imprensa de rebranding
Explique bem o motivo de tomar a nova direção para tranquilizar os clientes de que os ótimos produtos com os quais eles estão acostumados serão ainda melhores — e o serviço não será interrompido.
Elementos essencias para um press release
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Logotipo
Canto superior direito, sempre. Você tem uma marca — use-a.
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Data de lançamento
Inclua o título “Press release” ou "Comunicado de Imprensa" com a data de emissão do comunicado e as informações mais importantes.
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Informações de contato
Identifique a pessoa responsável pelas consultas de mídia e imprensa com nome completo, endereço de e-mail e número de telefone.
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Título
Uma linha que informe tudo. Que merece virar notícia e seja interessante. Use um título infalível se tiver um, sem se desviar do assunto. Jornalistas adoram títulos informativos, então coloque desde já informações relevantes. Ainda assim, não se surpreenda se eles criarem um outro título quando escreverem a matéria.
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Data
Diga quando acontecerá ou estará disponível.
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Parágrafo de introdução
É aqui que você diz tudo — em uma frase. É aqui que deve ficar a sua isca. Seja claro e se for preciso se concentre na receita clássica do lead jornalístico e responda: o que, onde, quando, quem e como.
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Parágrafos do texto (inclua tópicos e figuras)
Agora, o que realmente importa. Realize etapas lógicas e não se repita, tendo o cuidado de cuidar da história.
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Dados básicos da empresa
Algumas linhas sobre o seu negócio para fornecer um resumo: isso conta ao jornalista um pouco da história e algumas informações de contato.
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Término
A informação menos importante fica aqui. E não se esqueça de encerrar o texto do conteúdo com “–Fim–” indicando ao jornalista que o conteúdo que requer cobertura da mídia terminou.
Como escrever um press release — as melhores dicas
Agora chegamos ao fundamental. A maioria das empresas de relações públicas e jornais prefere que você mantenha um formato de press release padrão adaptado ao país em que a empresa opera, conforme explicamos anteriormente.
A menos que queira usar um layout peculiar ou original, é melhor manter o formato padrão para maximizar sua exposição no maior número possível de publicações.
Escrever um ótimo comunicado de imprensa demanda um pouco de tempo e esforço, mas vale a pena pelos resultados que traz para o seu negócio e pelo dinheiro que economiza com profissionais de relações públicas.
Um bom comunicado de imprensa gera cobertura instantânea na mídia, se concentra no público-alvo e gera atividades nas redes sociais.
Use sempre a terceira pessoa no comunicado de imprensa. Guarde o “nós” e o “nosso” para as entrevistas que vem depois. Sempre escreva do ponto de vista da empresa.
Mais importante, um comunicado de imprensa eficaz é impressionante porque vale virar notícia e é interessante. Siga a dica: se você ficar entediado, todos ficarão. Então lembre-se, trabalhe com assunto que realmente sejam dignos de virar notícia.
Título interresante
Apenas uma linha — 6 a 12 palavras convincentes que prendem o jornalista e o leitor. Coloque informações relevantes.
É aqui que você tem que chamar a atenção, então pense bem. O título conta uma história e será o assunto do e-mail para o veículo de comunicação, então invista boa parte da sua criatividade aqui e no parágrafo principal.
Se você puder impressionar o jornalista diretamente, sua tarefa principal está concluída.
Parágrafo principal intrigante
Tendo capturado a atenção com o título, é aqui que você dá o ponto final. Você tem entre 20 e 30 palavras para se explicar e dar corpo à história. Este parágrafo curto deve conter de quatro a cinco pontos importantes que valem virar notícia. É a essência da história.
Escreva no estilo de pirâmide invertida
É uma fórmula, mas todo mundo usa porque funciona! Conforme as informações mais importantes são apresentadas primeiro e os detalhes são adicionados conforme a história avança, a edição para chegar ao tamanho ideal fica fácil e rápida. Basta cortar as informações menos importantes da parte inferior do modelo.
Para jornalistas com pouco tempo, ter essa facilidade na hora de editar é uma grande vantagem. A pirâmide responde a essas perguntas-chave (o melhor que pode): quem, o quê, por que, quando, onde e como.
- O título desperta interesse e descreve sobre o que a história trata
- O parágrafo 1 condensa toda a história em 20 a 30 palavras, incluindo quem, quando e onde
- O parágrafo 2 fornece o que aconteceu antes, o contexto e por que está acontecendo agora
- O parágrafo 3 resume a história, contando como ela se desenvolveu
- O parágrafo 4 traz citações de um participante-chave, celebridade ou porta-voz para aumentar o interesse
- O parágrafo 5 fornece informações sobre onde comprar produtos, o custo, o endereço do site e quando pode haver outros eventos ou atividades associadas
Frases curtas, parágrafos curtos
O layout deve ser simples, claro e fácil de ler. Layouts simples facilitam detectar repetições, e você não tem espaço em um comunicado de imprensa para se repetir. Frases longas e muitos detalhes levam a longos parágrafos que são inimigos da atenção, então tenha concisão. Leve o leitor com você até o fim.
Faça ser inesquecível
Cada comunicado de imprensa tem apenas uma história, então faça valer a pena tornando-o inesquecível. Crie uma imagem que fique na mente do leitor e você estará no caminho certo para ter o espaço nas redes sociais que pode transformar um bom lançamento em um ótimo lançamento.
Adicione números
Estatísticas e números, em geral, podem parecer sem graça. No entanto, também podem ser muito convenientes e adicionar peso significativo à história que você precisa contar. Números respaldam seu ponto, mas garanta que sejam precisos.
A última coisa que alguém quer fazer é se autossabotar.
Inclua citações de especialistas
A citação é fixa (não pode ser editada), então garanta que ela adicione ou forneça mais detalhes à história. Banalidades só ocupam espaço e são um sinal de que você ficou sem ideias.
Se a citação começar com “Temos o prazer de...” ou “Ficamos felizes em...”, tenha atenção. Uma citação precisa é elaborada, dá explicações, diz o porquê, expressa opiniões externas ou levanta pontos de vista controversos sem deixar de comunicar o envolvimento do locutor.
Inclua o nome completo e o cargo da pessoa citada e garanta que ela seja confiante e competente para lidar com uma possível entrevista, se for solicitado.
Adicione os dados de contato
Depois de completar o comunicado de imprensa com “Fim” ou ###, adicione as informações de contato completas da pessoa responsável por lidar com as consultas da mídia e da imprensa.
Não se esqueça dos dados básicos da marca
Quem realmente se interessa, lê até aqui, e sim, prontamente clica nos links. O que é bom adicionar aqui é a história da empresa, metas e conquistas, parcerias e afiliações, que não são essenciais para o assunto do comunicado e podem ser incluídas nesta seção.
Uma seção “Notas ao editor” com links extras e estatísticas relevantes para tópicos que surgem no comunicado fornece informações úteis se o jornalista ou leitor quiser saber mais ou acompanhar a história, agora ou mais tarde.
Quando é o momento certo para enviar um comunicado de imprensa?
Você já escreveu a história que merece virar notícia e tem conteúdo convincente, então quando deve enviá-la aos destinatários?
“Para liberação imediata” é a prática padrão, mas qual ponto do ciclo seria ideal? A maioria dos profissionais de relações públicas diz que terça, quarta ou quinta-feira são preferíveis. As segundas-feiras são muito cheias, e as sextas-feiras muito ocupadas, ou todos estão pensando no fim de semana.
Quanto à hora do dia, pesquisas sugerem que entre 9h e 14h pode ser vantajoso. E quase todo mundo publica em uma hora cheia, então você pode especificar uma hora quebrada para ter alguma vantagem, como 9h22, 10h36 ou 12h43.
O importante é divulgar enquanto é relevante!
Como analisar o desempenho do comunicado de imprensa
Usar um canal de distribuição de qualidade para divulgar seu comunicado torna tudo mais fácil. Eles têm painéis que informam tudo o que você precisa saber e fornecem informações e números de monitoramento sobre cliques e leituras.
Mas há uma pegadinha: eles custam caro. Bem caro.
Os Alertas do Google são gratuitos e podem ser ideais para o seu negócio. São fáceis de usar e funcionam em um sistema de palavras-chave que faz o rastreamento para você. Outra coisa que você pode fazer é usar a Link Building Tool da Semrush.
É uma ajuda completa e inestimável para o seu negócio no que diz respeito a ganhar exposição e tração em todos os meios. O melhor de tudo é que ela monitora o alcance de seus backlinks e possíveis clientes.
Como monitorar possíveis clientes e backlinks com a Semrush
Etapa 1: crie uma conta na Semrush.
Etapa 2: entre no painel e localize a guia "SEO" no canto superior esquerdo.
Etapa 3: na guia “SEO”, localize a seção “Construção de links". Clique no recurso “Link Building Tool" abaixo.
Etapa 4: clique na guia “Perspectivas” para identificar os clientes em potencial que você gostaria de monitorar.
Etapa 5: para monitorar um domínio específico, acesse a guia “Monitoramento". Clique no ícone “Importar” no canto direito e copie e cole o domínio nesta seção.
Conclua esta etapa clicando em “Adicionar” e, assim que todos os domínios escolhidos forem adicionados, clique em “Adicionar novos domínios".
É possível até conectar o seu endereço de e-mail e enviar suas propostas através da nossa ferramenta (e também monitorar o trabalho que tem feito):
Se um jornalista usa seu trabalho em um blog ou artigo, você pode conquistar backlinks para o site da empresa, e essa é uma forma segura de chegar ao topo de um mecanismo de pesquisa.
Para onde enviar seu comunicado de imprensa
Publicações do setor
Sem dúvida, você precisa ter presença em publicações relevantes do setor. Elas trazem exposição, mas custam caro. Considere.
Sites de notícias
Prepare-se para lutar pela atenção com todo mundo. Se o seu trabalho for excelente o bastante, você ganhará a cobertura.
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Faça seu comunicado de imprensa
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