Um guia para calendários de conteúdo (+ modelos gratuitos para criar um)

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O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo (também chamado de calendário editorial) é uma programação de quando e onde você publicará seu conteúdo futuro. Ele ajuda você a gerenciar seu processo de criação e publicação de conteúdo.

Você pode usar um calendário de conteúdo para conteúdo de blog, publicações em mídias sociais, campanhas de e-mail, vídeos e muito mais. 

E também pode incluir campos para:

• Título
• Datas de publicação
• Membros da equipe envolvidos
• Status

Aqui está um exemplo de como pode ser um calendário de conteúdo básico:

Para começar, baixe nosso modelo de calendário de conteúdo gratuito.

Por que os calendários de conteúdo são importantes?

Os calendários de conteúdo otimizam o processo de criação e publicação de conteúdo. Para garantir que você saiba em que estágio cada peça está, o que virá a seguir e se você precisa fazer ajustes para eventuais atrasos. 

Aqui estão algumas maneiras mais específicas pelas quais um calendário de conteúdo pode beneficiar você:

• Consistência: Garante a publicação regular de conteúdo. Isso ajuda você a manter um fluxo constante de conteúdo que pode manter seu público envolvido.
• Colaboração: Ele cria um ponto de referência central para todas as tarefas, prazos e responsabilidades relacionadas ao conteúdo. O que pode agilizar a comunicação.
• Gerenciamento de recursos: Permite que você aloque tempo e membros da equipe adequadamente. Assim, você pode equilibrar as cargas de trabalho.
• Diversidade de conteúdo: Com um calendário, você pode incorporar uma combinação de tipos de conteúdo e tópicos. Para atrair diferentes preferências de público e cobrir sua área temática de forma abrangente.

Como criar um calendário de conteúdo

A seguir, mostraremos como criar um calendário que permita que você planeje e publique seu conteúdo com eficiência.

Vamos dividir o processo em algumas etapas:

1. Escolha uma ferramenta de calendário

Primeiro, pense cuidadosamente sobre a ferramenta que você deseja usar para criar e manter seu calendário de conteúdo. Porque você quer garantir que ele funcione bem para a sua equipe. 

Você tem duas opções:

• Folhas de cálculo
• Software especializado

Cada um tem seus prós e contras.

Escolha a ferramenta que melhor se adapta ao tamanho da sua equipe, ao orçamento e às necessidades de conteúdo. 

Aqui estão algumas outras dicas para ajudar você a decidir:

• Procure por integrações. Por exemplo, se você usa uma plataforma de mensagens para comunicação, escolha uma ferramenta que se conecte a ela.
• Certifique-se de que ele se adapta ao seu fluxo de trabalho. Se você precisar de um processo de aprovação, escolha uma ferramenta com recursos de revisão incorporados.
• Teste antes de você se comprometer. A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos oferece testes gratuitos - use-os.
• Obtenha a opinião da sua equipe. A ferramenta deve ser de fácil utilização para todos.

Lembre-se de que você sempre pode mudar para algo diferente conforme suas necessidades mudarem com o tempo.

Discutiremos algumas ferramentas diferentes em detalhes mais adiante neste artigo. 

2. Personalize seu calendário

Independentemente da ferramenta que você escolheu, faça ajustes com base em suas necessidades e requisitos específicos. Para garantir que ele seja o mais útil possível.

Por exemplo, esses são campos essenciais para qualquer calendário:

• Data de publicação: quando o conteúdo é publicado
• Data de vencimento: Prazo interno para conclusão do conteúdo
• Proprietário: membro da equipe responsável pelo conteúdo
• Status: Estágio atual do conteúdo (por exemplo, em andamento, aprovação pendente, etc.)
• Título ou tópico: Sobre o que é seu conteúdo
• Tipo de conteúdo: Formato do seu conteúdo (por exemplo, postagem de blog, vídeo, podcast, etc.)
• Link para arquivos: Onde você pode encontrar rascunhos ou versões finais

Dependendo dos seus tipos de conteúdo, você pode precisar de campos adicionais. Por exemplo:

Para postagens em blogs:

• Palavra-chave primária (+ volume de pesquisa)
• Palavras-chave secundárias (+ volume de pesquisa)
• Slug de URL
• Tags de título e meta descrições
• Imagens em destaque

Para podcasts:

• Link para o script
• Informações sobre o entrevistado
• Arquivos de áudio originais
• Arquivos de áudio editados

Sem vídeos: 

• Link para o script
• Informações sobre o entrevistado
• Legendas
• Arquivos de vídeo originais
• Arquivos de vídeo editados
• Miniatura

Depois que você tiver configurado o calendário de conteúdo, é hora de preenchê-lo.

3. Gere ideias de conteúdo

Agora você precisa fazer um brainstorming de ideias de conteúdo que se alinhe aos interesses do seu público e ao seu negócio. Assim, você pode preencher seu calendário de conteúdo.

Faça uma lista de tópicos abrangentes relacionados ao seu nicho. Assim, você pode realizar pesquisas de palavras-chave.

Use a ferramenta Keyword Magic da Semrush.

Digite uma de suas ideias de tópicos, selecione o país de destino e clique em"Search" (Pesquisar).

Você verá uma lista de ideias de palavras-chave com pontos de dados como volume de pesquisa, dificuldade da palavra-chave (a dificuldade de classificação para um determinado termo) e intenção de pesquisa (o motivo por trás da consulta).

Procure palavras-chave que sejam particularmente relevantes para seu nicho. Os grupos de subtópicos à esquerda são úteis para isso.

Também é uma boa ideia usar a guia "Questions" (Perguntas) para ver palavras-chave baseadas em perguntas. Que geralmente são termos informativos que podem ser ótimos para a criação de conteúdo.

Anote as ideias que você deseja abordar, repita o processo para outros tópicos e, em seguida, determine como você deseja abordar cada um deles. 

Alguns podem funcionar melhor para publicações em blogs. Enquanto outros podem ser mais adequados para outra coisa.

Quando se trata de posts sociais, você pode criar vários posts a partir de uma única ideia.

Além disso, não se esqueça de que nem tudo precisa ser totalmente novo. Você pode ter conteúdo existente sobre esses tópicos que pode ser aprimorado. 

Em seguida, recomendamos que você identifique as lacunas no conteúdo planejado usando a ferramenta Topic Research.

Acesse a ferramenta, insira um de seus tópicos e escolha o local de destino.

Em seguida, use a opção "+ Inserir domínio para encontrar conteúdo" para inserir o URL de um concorrente e clique em "Obter ideias de conteúdo".

Você verá cartões diferentes sobre subtópicos relacionados. 

Clique em qualquer cartão para ver:

• Volume: Quantas vezes esse subtópico é pesquisado por mês
• Perguntas: Coisas relacionadas sobre as quais os usuários perguntam
• Títulos: Títulos de artigos existentes sobre esse tópico

Anote todos os cartões destacados em verde. Porque isso indica um subtópico para o qual seu concorrente está classificado. Isso significa que provavelmente é uma boa ideia para você incluir em seus planos de conteúdo.

Novamente, pense em como você deseja cobrir cada subtópico.

Depois que você tiver feito o brainstorming, adicione ideias relevantes ao seu calendário de conteúdo. E inclua um título de trabalho, o tipo de conteúdo, etc.

Leitura adicional: Planejamento de conteúdo: Como criar um plano de conteúdo, passo a passo

4. Agende seu conteúdo

Determine a frequência com que você publicará cada tipo de conteúdo. Para garantir a publicação consistente e a variedade de conteúdo sem sobrecarregar a sua equipe.

Comece com um cronograma realista que você sabe que pode manter. Porque é melhor publicar conteúdo de alta qualidade com menos frequência do que apressar a publicação de peças de baixa qualidade apenas para cumprir prazos.

Em seguida, preencha seu calendário de acordo.

E esteja preparado para ajustar sua programação à medida que você aprender o que funciona melhor.

5. Compartilhe o calendário com sua equipe

Agora você está pronto para convidar colegas e colaboradores para o seu calendário. Assim, você pode começar a simplificar seus processos de conteúdo.

A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos permite que você atribua usuários como "proprietários" de uma tarefa. E eles recebem uma notificação quando o status da tarefa é alterado de alguma forma. 

E as planilhas podem ser compartilhadas facilmente. Para fazer isso em uma planilha do Google, basta clicar no botão "Compartilhar" no canto superior direito para adicionar membros da equipe.

Também é uma boa ideia agendar uma reunião para que você possa analisá-la. Assim, todos sabem sua função e como usar o calendário.

Por exemplo, os escritores devem saber como marcar quando concluíram um rascunho. E os editores devem saber como indicar quando revisaram um artigo.

Seja paciente e peça feedback. Você sempre pode ajustar seu processo para que ele funcione melhor para todos.

As melhores ferramentas de calendário de conteúdo (+ modelos)

Aqui estão nossas ferramentas favoritas de calendário de conteúdo, organizadas por tamanho de empresa:

Para profissionais de marketing individuais ou pequenas equipes com orçamentos limitados:

• Google Sheets (você pode usar nosso modelo de calendário)
• Calendário editorial do WordPress

Para empresas maiores com uma equipe de criadores de conteúdo:

• Trello (vem com um modelo)
• Notion (vem com um modelo)
• Asana (vem com um modelo)

Vamos analisar cada um deles. 

Planilhas Google

O Google Sheets é um aplicativo de planilhas gratuito e baseado na nuvem. É um ótimo ponto de partida para criar seu calendário de conteúdo porque quase todo mundo está familiarizado com ele.

Esta é a aparência de um calendário de conteúdo criado com o Google Sheets:

O Google Sheets funciona bem para iniciantes e profissionais de marketing individuais. É fácil de usar e permite a colaboração básica.

Mas, à medida que sua produção de conteúdo aumenta, você pode precisar de ferramentas de gerenciamento de projetos mais robustas.

Faça o download do nosso modelo de calendário de conteúdo do Google Sheets. 

Calendário editorial do WordPress 

O WordPress Editorial Calendar é um plug-in gratuito que ajuda você a gerenciar o conteúdo do seu blog. 

É um plug-in simples, mas eficaz. 

Ele gera um calendário que mostra todos os seus artigos (rascunho, agendado etc.).

Você pode editar ou excluir publicações do calendário. E use o recurso de arrastar e soltar para fazer alterações com facilidade. 

Esse plug-in ajuda você a programar as publicações do blog, mas não oferece nenhuma opção de colaboração. 

Para experimentar esse plug-in, faça login no painel do WordPress e acesse "Plugins" > "Add New Plugin". 

Pesquise "Editorial Calendar" e inicie a instalação.

Trello 

O Trello permite que você crie e gerencie quadros kanban. O que permite que você visualize seu progresso em um só lugar. 

É assim: 

Ao trabalhar em uma tarefa, você usa os recursos de arrastar e soltar do Trello para alterá-la para um status (coluna) diferente. 

Você pode começar com este modelo de calendário de conteúdo do Trello. 

O Trello também permite que você visualize seu quadro kanban como um calendário. (Mas você precisará pagar por uma conta Premium). 

Noção

O Notion permite que você crie um calendário de conteúdo personalizado e configure diferentes exibições para ele. 

O Notion se destaca por ser altamente personalizável.

É preciso se acostumar um pouco, mas você pode achar que é uma ferramenta útil. 

O Notion tem vários modelos de calendário de conteúdo prontos para uso. Você pode começar com essa opção básica.

Asana

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que é boa para equipes maiores com processos complexos. 

Esta é a aparência da visualização do calendário: 

Com a Asana, você pode criar e atribuir tarefas, visualizar seu progresso usando diferentes visualizações e gerenciar seus fluxos de trabalho.

Ele também oferece integrações com algumas das ferramentas mais populares. Como o Slack, o Gmail e o Zoom.

Você pode começar com a estrutura editorial básica deles.

A estratégia por trás do seu calendário de conteúdo

O calendário de conteúdo ajuda você a executar sua estratégia de conteúdo. 

Aqui estão os fundamentos da estratégia que informarão todos os seus esforços de criação e distribuição de conteúdo:

Entenda seu público-alvo

Antes de começar a criar conteúdo, você deve entender seu público-alvo e definir suas buyer personas (perfis detalhados de seus clientes potenciais).

Isso é fundamental para criar conteúdo de qualidade que gere resultados. 

Ao definir suas buyer personas, você pode decidir sobre:

• Os tópicos sobre os quais você falará
• Os formatos de conteúdo que você usará
• As plataformas em que você estará

Como você realiza a pesquisa de público?

Você pode fazer o seguinte:

• Converse com os funcionários da sua organização que estão em contato com os clientes (mas lembre-se de que isso fornecerá informações sobre os clientes atuais - eles não são necessariamente os mesmos que o seu público-alvo)
• Leia relatórios do setor
• Estude a concorrência

O One2Target é especialmente útil para você conhecer seus clientes potenciais com base em um ou mais concorrentes. 

Comece inserindo os domínios de seus concorrentes. (Você pode adicionar até cinco.) Em seguida, clique em "Analyze".

Você verá um painel com informações detalhadas sobre o público coletivo (dados demográficos, informações socioeconômicas, comportamento e muito mais).

Essa é uma ótima maneira de entender seu público-alvo e planejar um conteúdo que atenda às necessidades dele. 

Você pode até ver quais plataformas de mídia social eles preferem.

Leia nosso guia detalhado sobre como encontrar seu público-alvo para obter mais detalhes.

Realize uma auditoria de conteúdo

Realizar uma auditoria de conteúdo significa analisar o desempenho do seu conteúdo. 

Ele ajudará você a entender o seguinte: 

• Os tipos de conteúdo que funcionam melhor. Analise-os para criar outros semelhantes no futuro.
• As peças de conteúdo que estão desatualizadas. Você pode melhorá-los ou excluí-los. 

É útil auditar todos os tipos de conteúdo: postagens de blog, vídeos do YouTube, podcasts e muito mais.

Depois de realizar uma auditoria de conteúdo, você pode começar a preencher seu calendário de conteúdo com novas peças de conteúdo. Ou peças de conteúdo que precisam ser aprimoradas.

Além disso, uma auditoria pode dar a você uma compreensão básica do seu desempenho geral. O que o ajuda a definir metas para o que você deseja alcançar.

Defina metas claras

Ter metas claras fornece uma direção que pode impulsionar o sucesso da sua estratégia de conteúdo. E eles devem estar alinhados com as metas comerciais mais amplas para garantir o alinhamento organizacional. 

Recomendamos que suas metas sejam SMART:

• Ser específico
• Mensurável
• Acionável
• Relevante 
• Com prazo determinado

Digamos que você se concentre principalmente em artigos longos de blog com base no interesse do seu público em publicações e mídia. Que sua auditoria revelou que o conteúdo atual do seu blog recebe 800 visitas orgânicas por mês. E que uma das principais metas de sua empresa é aumentar os leads em 5% no próximo ano.

Um exemplo de meta SMART para seu conteúdo seria: Publicar 40 novas publicações no blog e aumentar o tráfego orgânico em 20% no próximo ano. 

Você também pode criar metas mais granulares para cada tipo de conteúdo. 

Isso garante que cada peça tenha uma finalidade. Permitindo que você acompanhe o progresso e ajuste sua estratégia conforme necessário. 

Defina como e quando você medirá os resultados

Por fim, determine quais são suas principais métricas de desempenho (KPIs) e com que frequência você acompanhará seu desempenho. Assim, você pode ver como está se comportando em relação às suas metas.

Isso será amplamente informado por suas metas.

Se você pretende publicar 40 novas postagens no blog e aumentar o tráfego orgânico em 20%, isso significa que tanto o número de postagens publicadas quanto o tráfego orgânico são KPIs.

Mas talvez você queira incluir outras pessoas também. Como classificações de palavras-chave.

Também é importante determinar a frequência com que você deseja medir os resultados. 

Isso pode variar, mas talvez você queira fazer isso mensalmente ou até mesmo semanalmente. 

Leitura adicional: Desempenho do conteúdo: 19 métricas para você acompanhar seus resultados

Comece a preencher seu calendário de conteúdo

Como você pode ver, um calendário de conteúdo é uma ferramenta simples para gerenciar as tarefas diárias relacionadas ao conteúdo. 

Mas ele também é poderoso. Porque isso pode manter você no caminho certo. Assim, é mais provável que você atinja suas metas. 

Você está pronto para começar?

Comece sua pesquisa de público-alvo com o One2Target. E, em seguida, pesquise ideias com o Topic Research.