10 modelos gratuitos de comunicados à imprensa + dicas e exemplos de formatação

Um comunicado à imprensa é uma breve notícia sobre sua empresa que você cria e distribui para atrair a atenção da mídia.

Os comunicados à imprensa ajudam a proteger a reputação da sua marca e a aumentar o reconhecimento.

E as empresas distribuem comunicados à imprensa compartilhando-os em seus sites, por meio de agências de notícias ou entrando em contato diretamente com jornalistas/publicações.

Ter algumas dicas e modelos de comunicados à imprensa pode ajudar você a fazer isso com mais eficiência. 

Neste artigo, abordaremos o assunto:

• Modelos de comunicados à imprensa que você pode personalizar para sua marca
• Como formatar um comunicado à imprensa
• Exemplos de comunicados à imprensa para ajudar você a criar um do zero

Lá vamos nós.

10 modelos gratuitos de comunicados à imprensa

Abaixo, você encontrará modelos gratuitos de comunicados à imprensa que podem ser baixados e personalizados de acordo com suas necessidades.

Há alguns pontos em comum entre eles. Mas você verá esses detalhes mais tarde.

Modelo padrão de comunicado à imprensa

Você pode usar um modelo padrão de comunicado à imprensa para anúncios que vão desde uma nova iniciativa da empresa até seu mais recente estudo do setor. Para gerar buzz e atrair novos olhares para sua empresa.

O que você deve incluir:

• A importância do anúncio
• Citações e/ou estatísticas convincentes
• Links relevantes

Faça o download gratuito do modelo padrão de comunicado à imprensa:

Modelo de comunicado à imprensa para novos negócios

Distribuir um comunicado à imprensa sobre sua nova empresa é uma ótima maneira de alcançar alguns clientes em potencial. Para promover o conhecimento da marca que pode levar a negócios futuros.

O que você deve incluir:

• Uma proposta de valor exclusiva
• A localização da empresa (endereço físico e/ou links relevantes)
• A experiência e o conhecimento do setor dos fundadores

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa para novos negócios:

Modelo de comunicado à imprensa sobre novo produto/serviço

Quando você tem um novo produto ou serviço, distribuir um comunicado à imprensa é uma ótima maneira de informar os clientes em potencial sobre ele. Assim, você pode promovê-lo e impulsionar as vendas.

O que você deve incluir:

• Principais detalhes e especificações do produto/serviço
• Quando e onde o produto ou serviço estará disponível
• Uma proposta de valor exclusiva
• Preços

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa sobre novo produto/serviço:

Modelo de comunicado à imprensa para eventos

Você pode usar este modelo de comunicado à imprensa para os eventos que realizará em breve ou para anunciar a presença da sua empresa em um evento importante. Isso pode aumentar o reconhecimento da marca e/ou a venda de ingressos.

O que você deve incluir:

• Uma visão geral do evento
• A data do evento
• O local do evento
• Preços

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa para eventos:

Modelo de comunicado à imprensa para novas contratações

Este modelo de comunicado à imprensa é útil para você anunciar um novo executivo ou um membro do conselho. Essa é uma informação importante para acionistas e possíveis funcionários.

O que você deve incluir:

• O histórico do novo contratado no seu setor
• A função, as responsabilidades e os planos futuros do novo contratado
• Citações convincentes do novo contratado e de um executivo

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa para novas contratações:

Modelo de comunicado à imprensa de parceria

Anuncie a nova parceria de sua empresa com este modelo de comunicado à imprensa. Porque aumenta o reconhecimento da marca para todas as empresas envolvidas e pode gerar novas vendas.

O que você deve incluir:

• Os detalhes da parceria (projeto de parceria, metas, etc.)
• Informações sobre todas as empresas incluídas
• Os benefícios para os clientes, parceiros e o setor
• Citações dos principais representantes

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa sobre parceria:

Modelo de comunicado à imprensa de rebranding

Você pode usar este modelo de comunicado à imprensa para sua campanha de rebranding. Para que os acionistas e clientes saibam que você estará operando com uma identidade diferente. E para gerar alguma cobertura da mídia para sua nova marca.

O que você deve incluir:

• O novo nome, logotipo, cores, slogan, etc. da sua marca.
• Os motivos para a reformulação da marca
• O impacto sobre os clientes (mudanças na oferta, preços, etc.)
• Alguns elementos visuais para mostrar a nova identidade

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa sobre rebranding:

Modelo de comunicado à imprensa sobre prêmios

Use este modelo de comunicado à imprensa para informar a mídia sobre um prêmio de prestígio que você acabou de ganhar. Para destacar sua experiência e excelência.

O que você deve incluir:

• Detalhes e importância do prêmio
• Se você já ganhou o prêmio várias vezes
• O número de candidatos/concorrentes
• Os critérios para selecionar os premiados, especialmente aqueles que destacam sua experiência

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa sobre prêmios:

Modelo de comunicado à imprensa sobre gerenciamento de crises

Quando você estiver enfrentando uma crise pública que afete sua empresa, use este modelo de comunicado à imprensa. Assim, você pode reduzir a publicidade negativa e informar ao público como está lidando com a questão.

O que você deve incluir:

• Uma visão geral da crise
• Sua resposta e a ação que você já está tomando ou planeja tomar
• Detalhes sobre suas futuras comunicações sobre o assunto
• Links relevantes para recursos nos quais você compartilhará atualizações 

Faça o download gratuito do modelo de gerenciamento de crises:

Modelo de comunicado à imprensa sobre fusão/aquisição

Quando sua empresa fizer parte de uma fusão ou aquisição, distribua um comunicado à imprensa sobre isso. Informar os acionistas e clientes sobre a mudança e aumentar o conhecimento da marca.

O que você deve incluir:

• Informações sobre todas as empresas envolvidas na fusão/aquisição
• Principais detalhes da fusão/aquisição (incluindo termos financeiros)
• Principais mudanças na gerência/liderança
• O impacto sobre os clientes e funcionários de todas as empresas envolvidas

Faça o download gratuito do modelo de comunicado à imprensa sobre fusão/aquisição:

Uma visão geral da formatação de comunicados à imprensa por seção

Vamos discutir como formatar um comunicado à imprensa. Nós o dividimos de acordo com os principais componentes. 

Informações de contato e data de lançamento

Em um comunicado à imprensa padrão, a seção acima do título é onde você compartilha as principais informações com os jornalistas. Para ajudá-los a se comunicar com você e entender quando foi publicado (ou se ainda não foi publicado).

Aqui está o que você deve incluir:

• O nome e o logotipo da sua empresa
• Contato de mídia (alguém do seu departamento de RP ou marketing): Nome, cargo, número de telefone e endereço de e-mail da pessoa
• Data do comunicado à imprensa: A data em que você emitirá o comunicado à imprensa, que deve ser discutida e aprovada por todas as partes interessadas relevantes da sua empresa
• Diretrizes da versão: Termos para fazer referência ou compartilhar informações da versão

As diretrizes de lançamento estão concentradas nas datas de publicação. Porque, às vezes, as empresas realizam apresentações para a mídia e outras formas de divulgação para compartilhar informações com membros da imprensa antes de um anúncio oficial.

Aqui você encontra um detalhamento dos diferentes tipos:

• Para divulgação imediata: Use essa frase quando seu comunicado à imprensa for para ser compartilhado imediatamente. Esse é o termo mais comumente usado para comunicados à imprensa.
• Para divulgação [Data/hora]: Use esta frase quando as informações em seu comunicado à imprensa não forem sensíveis ao tempo e puderem ser compartilhadas mais tarde
• Embargado até [Data/hora]: Use essa frase quando você estiver compartilhando informações confidenciais que não podem ser divulgadas antes de uma data e hora específicas

Manchete

Os títulos são uma parte essencial de um comunicado à imprensa. Os jornalistas e leitores podem decidir se querem se envolver com a história com base nisso.

O título de um comunicado à imprensa deve conter as principais informações sobre a história que você está compartilhando.

Para alguns anúncios de imprensa que são diretos, o título será simples.

Por exemplo, sua empresa está anunciando os resultados financeiros aos acionistas. Nesse caso, o comunicado não precisa ter um título inteligente.

É suficiente declarar o que você está anunciando. Como esta:

Mas você pode estar tentando chamar a atenção de um público mais amplo com outros anúncios.

Nesses casos, você pode ser criativo e desenvolver um título atraente ou destacar um ponto de dados importante.

Aqui está um exemplo de como a Semrush anunciou os resultados de um estudo sobre saúde mental.

Este comunicado à imprensa foi emitido para marcar o Mês de Conscientização sobre Saúde Mental. E ele aborda a principal estatística do estudo que provavelmente chamará a atenção dos leitores.

O título deve ser colocado abaixo das informações de contato e da data de publicação.

Subtítulos

Os subtítulos são uma parte opcional do comunicado à imprensa. Mas elas podem ser muito úteis para destacar uma mensagem que você deseja compartilhar.

Você pode usá-los para destacar pontos de dados da sua versão. Ou algumas descobertas importantes que você compartilhará em seu anúncio.

Vamos dar outra olhada no anúncio de resultados financeiros para ver alguns subtítulos eficazes (que estão em itálico):

O primeiro subtítulo abrange o principal ponto de dados sobre a atualização financeira. E revela que a receita aumentou em comparação com o ano anterior.

O segundo subtítulo menciona outro grande marco: a superação de 100.000 clientes pagantes.

Esses dois subtítulos fornecem aos leitores as informações que eles precisam saber sobre esse lançamento. E você pode incentivá-los a ler mais.

Linha de dados

O texto do corpo deve começar com uma linha de data - a primeira linha de um parágrafo do corpo que contém o local de origem e a data do lançamento.

Aqui está um exemplo de linha de data de um comunicado de imprensa da Semrush:

Ao usar uma linha de data, você indica que a história é atual e para quais locais ela é relevante.

O local na linha de data deve corresponder ao local de sua empresa.

E quanto às empresas que têm vários locais?

Em geral, você deve usar o local da sede. É de lá que as notícias normalmente se originam.

Mas pode haver casos em que um dos outros escritórios emita um comunicado à imprensa que seja relevante apenas para a sua localização. Nesse caso, você deve usar a localização desse escritório.

Por exemplo, a Pipedrive é uma empresa com sede em Nova York.

A maioria de seus comunicados à imprensa tem Nova York como local em suas linhas de data.

Mas, às vezes, eles usam a localização de outro escritório.

Como este comunicado à imprensa sobre empresas do Reino Unido:

Cópia do corpo

O primeiro parágrafo deve abordar brevemente as informações mais importantes.

Ao escrever o primeiro parágrafo, certifique-se de responder: 

• Quem?
• O que?
• Onde?
• Quando?
• Por quê?

Ao responder a essas perguntas, você garantirá que incluiu todos os detalhes principais.

Use os parágrafos restantes para expandir essas informações.

Você pode incluir citações convincentes dos representantes da empresa, pontos de dados e estatísticas para apoiar seu anúncio e links relevantes.

No final do texto do corpo, inclua uma chamada para ação (uma etapa acionável que você deseja que os leitores tomem) relevante para o comunicado à imprensa.

Aqui está um exemplo de um comunicado à imprensa com algumas chamadas para ação:

Boilerplate e notação final

No final do comunicado à imprensa, você deve incluir um boilerplate e uma anotação de fim.

Boilerplate é uma declaração "Sobre nós" em que você compartilha as principais informações sobre a sua empresa.

Um modelo deve incluir:

• O nome da empresa
• As empresas de capital aberto podem incluir um símbolo de registro de ações
• Uma descrição clara do que a empresa faz
• Uma ou mais propostas de valor exclusivas
• Informações sobre o tamanho/escala da empresa (número de escritórios, funcionários, clientes pagantes, etc.)
• Prêmios/reconhecimentos significativos
• Um link para seu site

Veja como é o modelo da Semrush:

Quando o comunicado à imprensa estiver pronto, adicione a notação final "###". Esse é um sinal de onde o comunicado à imprensa termina. 

Quando as agências de notícias ou os jornalistas veem a anotação final, eles sabem que viram todo o comunicado à imprensa.

Exemplos de comunicados à imprensa

Ver alguns exemplos de comunicados à imprensa pode ajudar você a criar o seu. Especialmente se você estiver criando-os do zero.

Anúncio de parceria da Microsoft

Este comunicado à imprensa da Microsoft anunciou uma parceria com a Viasat. Ao estudar esse comunicado à imprensa, você pode ver como a Microsoft descreveu o que as duas empresas trazem para a mesa e por que a parceria é essencial.

Nesta versão, você perceberá como a Microsoft usou alguns dos elementos-chave para transmitir sua mensagem.

A manchete não afirma apenas que eles fizeram uma parceria com a Viasat. 

Ele também transmite o principal objetivo de suas parcerias, que é "fornecer acesso à Internet a comunidades carentes".

Eles também usaram duas citações de executivos de ambas as empresas que apóiam a mensagem.

Vamos dar uma olhada na citação da representante da Microsoft, Teresa Hutson. Que aborda a visão da parceria e expande os detalhes de como eles alcançarão seu objetivo.

No final da versão, você notará que há dois boilerplates.

É uma prática padrão incluir informações sobre todas as empresas envolvidas em uma parceria.

Comunicado de imprensa da Apple sobre novas contratações

O próximo exemplo de comunicado à imprensa é da Apple. Eles emitiram este comunicado à imprensa para anunciar uma mudança de pessoal na equipe executiva.

Um membro da equipe, Dan Riccio, está mudando para outro cargo. E seu cargo será ocupado por John Ternus.

Vamos explorar como a Apple anunciou essa transição em seu comunicado à imprensa.

No primeiro parágrafo, eles declaram as informações mais importantes. Isso inclui a nova função de Riccio, a quem ele se reportará e sua experiência no setor.

Em seguida, você anuncia que a Ternus assumirá o cargo anterior de Riccio.

A próxima seção é uma citação do CEO da Apple, Tim Cook.

Essa citação enfatiza que tanto Riccio quanto Ternus são membros importantes da equipe. E menciona seus conhecimentos.

Rebranding do Facebook para o Meta Press Release

Quando uma empresa tão grande como o Facebook muda sua marca para Meta, é um grande empreendimento comunicar efetivamente a mudança para um público amplo.

Então, vamos dar uma olhada no comunicado à imprensa.

O título que eles usaram é curto e direto. E também enfatiza duas mudanças importantes em sua reformulação da marca.

A primeira é a mudança de nome. E a segunda é a nova descrição da empresa.

Eles se reposicionaram de uma empresa de rede social para uma empresa de tecnologia social, e isso está claramente declarado.

Abaixo da manchete, eles adicionaram uma imagem do novo logotipo. Para mostrar sua nova identidade visual.

A Meta também fez um ótimo trabalho ao declarar como a mudança de marca afetará tanto os usuários quanto os investidores.

No final do comunicado, a Meta usa um novo modelo para explicar melhor o tipo de impacto que a empresa terá no setor.

Perguntas frequentes sobre comunicados à imprensa

Qual deve ser a extensão de um comunicado à imprensa?

A extensão de um comunicado à imprensa dependerá da história que você está compartilhando. Mas, em geral, é uma boa ideia que você mantenha o texto em torno de 400 palavras (aproximadamente o tamanho de uma página impressa).

No entanto, se você não tiver muito a dizer, pode ser mais curto do que isso. Desde que cubra todas as informações necessárias.

Que regras você deve seguir ao escrever um comunicado à imprensa?

Aqui estão algumas regras gerais que você deve seguir ao escrever um comunicado à imprensa:

• Aborde as cinco perguntas "W" no corpo do seu comunicado (Quem? O que? Quando? Onde? Por quê?)
• Compartilhe as diretrizes de liberação para publicação
• Inclua uma linha de data com a localização da empresa e a data do lançamento
• Termine com um resumo sobre a empresa

Para obter mais regras e diretrizes de estilo, explore o AP Stylebook.

Por que os comunicados à imprensa são importantes?

Comunicados à imprensa bem elaborados e outras formas de RP digital ajudam a aumentar o conhecimento da marca.

A divulgação de comunicados à imprensa na mídia pode gerar tráfego de referência (visitas ao seu site provenientes de outros sites) e levar a mais backlinks (links para o seu domínio provenientes de outros domínios).

A obtenção de backlinks é importante. Porque os backlinks podem melhorar a visibilidade do seu site nos resultados dos mecanismos de pesquisa.

Você pode examinar o estado do seu perfil de backlinks usando o Backlink Analytics.

Você terá uma visão geral do perfil de backlinks do seu domínio. Que você pode explorar ainda mais com a ferramenta.

Como você pode obter melhores resultados com seus comunicados à imprensa?

Enviar proativamente seus comunicados à imprensa para membros da mídia e outros sites relevantes é uma ótima maneira de criar mais backlinks. E melhorar a visibilidade do seu site.

Se você não tiver muitas ideias sobre quais domínios procurar para obter backlinks, experimente nossa Link Building Tool. 

Siga estas instruções sobre como configurar a ferramenta.

Quando terminar, você terá uma lista de possíveis clientes em potencial que poderá contatar para obter mais links para o seu site.