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Neste guia, compartilharemos exemplos de calendários de conteúdo e forneceremos todas as informações de que você precisa para criar seu próprio calendário de conteúdo.
O que é um calendário de conteúdo?
Um calendário de conteúdo é um documento usado para planejar e visualizar a publicação de conteúdo digital (como postagens de blog, postagens de mídia social e boletins informativos por e-mail) nas próximas semanas, meses ou ano.
Normalmente, o calendário mostrará:
- Qual conteúdo será publicado
- Quando e onde cada parte do conteúdo será publicada
- Quem é responsável por cada tarefa
- Links para ativos de conteúdo (por exemplo, texto e imagens)
Aqui você pode ver um dos nossos exemplos de calendário de marketing de conteúdo:
Os calendários de conteúdo geralmente são criados em softwares de planilhas (por exemplo, Microsoft Excel), aplicativos de calendário (por exemplo, Google Calendar) ou ferramentas especializadas (por exemplo, CoSchedule).
Por que você precisa de um calendário de conteúdo?
Se sua empresa produz conteúdo digital, há sete benefícios principais na criação de um calendário de conteúdo:
- Produzir conteúdo melhor. Ao planejar com antecedência, você pode dar a si mesmo ou à sua equipe tempo suficiente para criar cada parte do conteúdo. E publique nos momentos mais oportunos.
- Aumentar a eficiência do tempo. Você terá cronogramas e prazos definidos para o processo de criação de conteúdo, o que manterá as partes interessadas na tarefa.
- Ajudar a gerenciar recursos. Depois de saber qual conteúdo criar, você pode determinar quais recursos precisará para publicar seu conteúdo. Ou você pode fazer planos com base nos recursos disponíveis.
- Alinhe os membros da equipe. Os calendários de conteúdo permitem que todos da equipe saibam quem está fazendo o quê e quando. Isso significa que eles podem planejar e executar tarefas com mais eficiência.
- Esclareça as responsabilidades da sua equipe. O planejamento de conteúdo determina quem será responsável por cada parte do processo de criação. Garantir a eficiência e a responsabilidade.
- Auxiliar na elaboração de relatórios. Um calendário de marketing de conteúdo facilita a visualização da produção de conteúdo ao longo do tempo e a correlação com as tendências de desempenho.
- Mantenha a consistência das mensagens de marketing. O planejamento do conteúdo facilita a manutenção da consistência da mensagem em todas as plataformas.
Como criar um calendário de conteúdo
Ao criar seu calendário de conteúdos, você precisa começar selecionando um layout que faça sentido para você e sua equipe.
Em seguida, siga estas etapas:
1. Estabeleça um período de tempo
Determine com quanto tempo de antecedência você deseja planejar seu conteúdo. É comum que as empresas planejem conteúdo ao longo do mês, trimestre ou ano.
Você pode achar mais gerenciável planejar conteúdo ao longo do mês ou trimestre. Isso lhe dá tempo suficiente para pesquisar e desenvolver conteúdo detalhado.
2. Especifique seus canais de marketing
Especifique por quais canais de marketing você distribuirá seu conteúdo.
Seu calendário pode ajudá-lo a distribuir seu conteúdo de maneira consistente e uniforme em seus canais de marketing, permitindo que você mantenha contato com seu público.
Você também vai poder adaptar seu conteúdo a cada canal de marketing.
Não se esqueça de usar diferentes canais que sua empresa usa, incluindo:
- Blogs e conteúdo do site
- Mídia social
- Email marketing
- Marketing impresso
- SEO
- PPC
3. Identifique as principais métricas4
Mapeie quaisquer tópicos relevantes que você possa referenciar em seu conteúdo. Foque em questões que sejam úteis para seu público e consistentes com a mensagem de sua marca.
Por exemplo, uma empresa de academia pode criar conteúdo sobre saúde, condicionamento físico e bem-estar.
4. Registre eventos notáveis
Lembre-se de planejar todos os feriados ou eventos especiais que ocorram durante o período definido.
Não precisa criar conteúdo específico para cada feriado, mas acompanhar as datas especiais pode ajudá-lo a programar seus posts de forma mais intencional.
Certifique-se de anotar qualquer:
- Feriados nacionais
- Dias de conscientização
- Épocas de pico de compras
- Eventos da empresa (por exemplo, lançamentos de produtos)
Você pode até mesmo criar um calendário de feriados exclusivo como este:
5. Decidir sobre um cronograma de postagem
Com que frequência você consegue publicar conteúdo? Sua frequência deve ser frequente o suficiente para manter seu público engajado, mas não tanto a ponto de sobrecarregá-los com conteúdo.
Atribua a cada postagem uma data e hora de publicação. Você pode usar seu calendário de conteúdo para acompanhar essas postagens, para que você possa revisar rapidamente com que frequência publica diariamente ou semanalmente.
Se você é novo em compartilhar conteúdo, é comum publicar algumas peças de conteúdo a cada mês. À medida que você cresce como empresa, sua produção de conteúdo provavelmente também precisará aumentar.
Quando publicar nas mídias sociais
A maioria das marcas publica conteúdo de mídia social pelo menos quatro vezes por semana, de acordo com o relatório State of Marketing Trends Report da Hubspot.
Aqui está o detalhamento completo para marcas B2B e B2C:
| B2B | B2C | |
| | Quatro a seis vezes por semana | Todos os dias |
| YouTube | Todo dia | Quatro a seis vezes por semana |
| | Todo dia | Todo dia |
| | Quatro a seis vezes por semana | Quatro a seis vezes por semana |
| TikTok | Todo dia | Quatro a seis vezes por semana |
A mesma pesquisa indicou que as terças, quartas e quintas-feiras são melhores para o engajamento. Das 18 às 21 horas. é o tempo de lançamento ideal.
Recomendamos testar diferentes cronogramas e frequências de publicação para descobrir o que funciona melhor para você.
Quando enviar e-mail marketing
Muitos profissionais de marketing por e-mail B2B enviam campanhas nas manhãs de terça, quarta ou quinta-feira. A ideia é que os profissionais têm menos probabilidade de estar ocupados ou fora do escritório durante esses períodos.
No setor B2C, pode fazer sentido enviar e-mails à noite e nos fins de semana. Quando a pessoa comum tem tempo para lidar com sua caixa de entrada pessoal.
Se a sua plataforma de marketing por e-mail permitir, use o teste A/B para enviar a mesma campanha para metade dos destinatários em um momento e para a outra metade em outro momento. Em seguida, veja qual deles gera as melhores taxas de abertura e de cliques.
Quando publicar em seu blog
Idealmente, é útil publicar uma nova postagem de blog uma vez por semana. Você sempre pode aumentar sua frequência se não tiver tempo ou uma equipe dedicada para ajudá-lo a desenvolver o conteúdo do seu blog.
O melhor momento para postar pode ser determinado pelo assunto que você aborda.
Por exemplo, se você estiver escrevendo sobre um tópico de tendência, talvez queira publicar o mais rápido possível. E aproveite o impulso do tópico.
Você sempre pode compartilhar suas publicações de blog por meio de outros canais (por exemplo, marketing por e-mail e mídia social) para captar públicos em diferentes momentos do dia.
Exemplos e modelos de calendário de conteúdo
Inspire-se para o seu próprio planejamento com estes exemplos de calendário de conteúdo - todos criados usando nossos modelos gratuitos.
Exemplo e modelo de calendário de marketing de conteúdo
Este exemplo de calendário de conteúdo foi criado no Google Sheets:
Ele apresenta vários tipos de marketing de conteúdo, incluindo postagens em blogs, vídeos e podcasts. Isso é ótimo para o marketing omnichannel, pois ajuda os usuários a planejar mensagens coesas em todas as plataformas.
No entanto, as equipes que produzem volumes maiores de conteúdo podem achar mais fácil criar um plano dedicado para cada canal ou tipo de conteúdo.
Você pode criar qualquer tipo de calendário usando nosso modelo gratuito.
Como usar o modelo
Veja como você pode criar um calendário de conteúdo como o apresentado acima:
- Abra nosso modelo gratuito no Google Sheets
- Se solicitado, crie ou faça login na sua conta do Google
- Clique em "Use Template" (Usar modelo) no canto superior direito
- Renomeie seu calendário no canto superior esquerdo
- Compartilhe seu calendário com sua equipe
- Faça quaisquer personalizações
- Comece a planejar seu conteúdo
O modelo inclui uma guia "Additional Fields" (Campos adicionais) que permite que você personalize o calendário para tipos específicos de conteúdo (por exemplo, vídeos ou podcasts).
Exemplo e modelo de calendário de conteúdo de blog
Este exemplo de calendário de conteúdo de blog foi criado no Google Sheets:
Como há uma linha para cada dia, você pode visualizar facilmente o cronograma de postagem. E certifique-se de que não haja muitas lacunas.
O "Blog Due Date" fornece um prazo para o escritor, ajudando a garantir que a postagem seja publicada no prazo.
Na seção "Versão", as equipes podem acompanhar o status do draft. E acesse a versão mais recente da postagem.
Veja para que servem as outras colunas:
- Tópico do blog: Usado para garantir que os próximos tópicos do blog sejam relevantes e variados
- Autor: Permite que você veja quem é o responsável por escrever e atribuir a postagem corretamente
- Palavras-chave: Ajuda o redator a otimizar a postagem do blog para os mecanismos de busca
- Público-alvo: Incentiva os redatores a adaptarem suas postagens às principais personas de usuários
- Oferta/CTA: A principal coisa que está sendo oferecida ao leitor e a chamada para ação (CTA) que deve ser usada para estimular a ação
- Observações: Quaisquer outros detalhes que ajudem o redator de conteúdo ou a equipe mais ampla
Como Usar o Modelo
Veja como você pode criar seu próprio calendário de conteúdo de blog:
- Abra nosso modelo gratuito no Google Sheets
- Se solicitado, crie ou faça login na sua conta do Google
- Clique em "Usar Modelo" no canto superior direito
- Renomeie seu calendário no canto superior esquerdo
- Compartilhe seu calendário com sua equipe
- Comece a planejar o conteúdo do seu blog
Se você precisar de ajuda para ter ideias de posts para o blog, consulte nosso guia.
Ou use a ferramenta Topic Research da Semrush.
Digite um termo de pesquisa, escolha seu país e clique em "Obter ideias de conteúdo".
E a ferramenta fornecerá uma variedade de ideias de subtópicos.
Você pode priorizar por:
- Volume: O número médio de pesquisas mensais para o subtópico no Google
- Dificuldade: Uma medida de quão difícil é obter uma classificação elevada nos resultados do Google
- Tópico Eficiência: Uma medida de oportunidade baseada em volume e dificuldade
Ou use o botão de alternância para ver primeiro os subtópicos em alta.
Clique em "Mostrar mais" em qualquer subtópico para ver o volume, a dificuldade e a pontuação de eficiência do tópico.
Além disso:
- Manchetes: Títulos de artigos populares relacionados a esse tópico
- Perguntas: Perguntas comumente pesquisadas sobre este subtópico
- Pesquisas relacionadas: Consultas da seção "Pesquisas relacionadas" no Google
A Topic Research faz parte da plataforma de marketing de conteúdo da Semrush, que inclui outras ferramentas para ajudar você a escrever ótimas postagens de blog:
- Modelo de conteúdo de SEO: Obtenha recomendações de SEO com base nos dez principais resultados não pagos para suas palavras-chave alvo
- Assistente de redação de SEO: Monitore o SEO, o tom de voz, a originalidade e a legibilidade do seu conteúdo em tempo real
Exemplo e modelo de calendário de conteúdo de marketing por e-mail
Este exemplo de calendário de conteúdo de marketing por e-mail foi criado no Google Sheets:
Cada linha representa um e-mail. E contém todas as informações necessárias para redigi-lo, incluindo a data de envio, a linha de assunto e o texto do corpo.
O CTA é a principal coisa que você deseja que os leitores façam.
Geralmente, ele aparece em um botão clicável, como este:
Como Usar o Modelo
Veja como você pode criar seu próprio calendário de conteúdo de marketing por e-mail:
- Abra nosso modelo gratuito no Google Sheets
- Se solicitado, faça login na sua conta do Google
- Clique em "Usar Modelo" no canto superior direito
- Renomeie seu calendário no canto superior esquerdo
- Compartilhe seu calendário com sua equipe
- Comece a planejar o conteúdo do seu e-mail
- Se for útil, preencha seu Catálogo de endereços na guia correspondente
Exemplo e modelo de calendário de conteúdo de mídia social
Este exemplo de calendário de conteúdo de mídia social foi criado no Google Sheets:
Ele fornece todas as informações necessárias para você agendar ou publicar cada postagem:
- Canal: A plataforma de mídia social em que a postagem será publicada
- Dia: O dia da semana em que a postagem será publicada
- Status: Se a postagem está planejada, em andamento, programada ou publicada
- Data: A data em que a postagem será publicada
- Hora (GMT): O horário em que a postagem será publicada (com o fuso horário entre parênteses)
- Tópico/Tipo de postagem: A categoria da postagem
- Cópia: O texto que será usado na postagem
- Tipo de visual: O tipo de imagem ou visual que será usado na postagem (se houver)
- Visual (link do Drive): Um link para o visual no Google Drive
- Link para ativos: O(s) URL(s) de quaisquer outros ativos (por exemplo, publicações de blog para as quais você deseja criar um link)
- Link para a postagem publicada: Um link direto para a postagem final (depois de publicada)
O código de cores permite que os usuários absorvam as informações rapidamente.
Por exemplo, você pode ver facilmente se planejou uma boa variedade de recursos visuais.
O calendário também usa menus suspensos.
Isso reduz o risco de inconsistências que dificultam a localização, o filtro e a classificação dos dados. E garanta que os usuários escolham entre as opções descritas na estratégia de conteúdo social da empresa.
Todos esses detalhes ajudam as equipes a simplificar o gerenciamento de mídias sociais. E produza conteúdo envolvente de mídia social.
Como Usar o Modelo
Veja como você pode criar seu próprio calendário de conteúdo de mídia social:
- Abra nosso modelo gratuito no Google Sheets
- Se solicitado, faça login na sua conta do Google
- Clique em "Usar Modelo" no canto superior direito
- Renomeie seu calendário no canto superior esquerdo
- Compartilhe seu calendário com sua equipe
- Faça qualquer personalização (por exemplo, edite os tópicos no menu suspenso)
- Escolha o mês que você deseja planejar e comece a preencher as linhas
Depois de concluído, agende suas postagens com o Social Poster da Semrush (parte do nosso kit de ferramentas de mídia social).
Ao iniciar uma nova publicação, decida se você deseja publicar no Facebook, X (antigo Twitter), LinkedIn, Instagram, Google Business Profile ou Pinterest. Ou uma combinação de plataformas.
Em seguida, transfira o conteúdo de seu calendário de conteúdo social.
Você pode aprimorar sua postagem com emojis, códigos de rastreamento UTM (que permitem rastrear cliques em links) e GIFs.
Em seguida, insira a data e a hora de publicação do seu plano de conteúdo.
Se sua postagem precisar de aprovação antes de ser publicada, alterne o botão de alternância. E certifique-se de que o colega tenha acesso ao seu link secreto.
À direita, você pode ver uma visualização da sua postagem.
Quando você estiver satisfeito, clique em "Schedule" ou "Schedule & create another".
Ao voltar para a página principal do Social Poster, você verá as postagens que publicou ou agendou em um calendário.
Como gerenciar seu calendário de conteúdo
Seu calendário de conteúdo deve refletir com precisão o que está planejado e o que já foi publicado.
Aqui estão algumas dicas para você gerenciar seu calendário com eficiência:
- Colabore em tempo real. Use uma plataforma que facilite a colaboração baseada na nuvem. Assim, todos têm acesso à mesma versão do documento e têm a chance de fornecer feedback.
- Seja adaptável. Embora seja útil planejar com antecedência, às vezes é importante reagir rapidamente. Não tenha medo de alterar seu calendário se surgirem novas oportunidades ou desafios.
- Mantenha os detalhes atualizados. Atualize seu calendário quando houver uma mudança de planos (por exemplo, a data de publicação for adiada) ou quando você atingir um marco de progresso. Assim, todos têm acesso às informações corretas.
- Revise sua estratégia. Obtenha feedback regular sobre seu calendário de conteúdo para ver se há espaço para melhorias. Por exemplo, você pode decidir mudar do planejamento mensal para o trimestral.
- Considere os recursos. Antes de cada período de planejamento, faça um balanço dos recursos (por exemplo, orçamentos de publicidade, horas de trabalho da equipe e ferramentas) disponíveis. Assim, você pode planejar adequadamente.
- Programe um tempo para o planejamento. Reserve um tempo para concluir seu calendário de conteúdo a cada período. É mais difícil adotar uma abordagem estruturada e eficaz quando você faz um planejamento ad hoc.
- Atribua funções e responsabilidades. Certifique-se de que todos na equipe saibam o que se espera deles. E forneça prazos realistas sempre que possível.
Transformando planos eficazes em conteúdo eficaz
Um planejamento de conteúdo eficaz não significa nada sem uma execução eficaz.
Portanto, confira nosso guia para criar conteúdo de qualidade.
E teste algumas das melhores ferramentas de criação de conteúdo, incluindo:
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