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Você não quer enviar um e-mail para um endereço inválido, portanto, precisa de uma maneira de verificar se o endereço de e-mail está realmente correto.
Especialmente se a sua empresa depende mais do alcance de e-mails do que de qualquer outro canal de marketing ou vendas, a verificação de e-mails deve ser uma das principais práticas para manter suas listas de e-mails saudáveis e atualizadas.
Mas se você está apenas começando, pode ser difícil entender as diversas ferramentas de verificação de e-mail existentes.
Não se preocupe. Neste guia, selecionamos cinco verificadores de e-mail comprovados e testamos a precisão, o custo e a eficácia deles. Continue lendo para ver qual ferramenta de verificação é mais adequada às suas necessidades e ao seu orçamento.
O que é um verificador de e-mail?
Um verificador de e-mail é uma ferramenta de software que permite que você verifique se um endereço de e-mail existe e se pode receber e-mails.
Para verificar um endereço de e-mail, essas ferramentas usam uma combinação de técnicas, como:
- Verificações de sintaxe
- Verificação de domínio
- Detecção de conta baseada em função
- Verificações de lista cinza
Os verificadores de e-mail existem em todas as formas e tamanhos. Alguns estão disponíveis como parte ou módulo de um pacote de software maior, como uma plataforma de CRM ou de marketing por e-mail. Outros são fornecidos como ferramentas autônomas. Alguns permitem que você verifique uma lista ou listas de endereços de e-mail; outros fazem isso um endereço de e-mail por vez.
Se você estiver usando uma plataforma de marketing por e-mail ou um CRM, a verificação de e-mail talvez já faça parte da sua rotina e ocorra automaticamente ao fazer o upload da lista para a plataforma. Caso contrário, você pode carregar sua lista em um software de verificação de e-mail antes de enviar sua campanha.
Por que usar um verificador de e-mail?
Antes de nos aprofundarmos em nossa análise, vamos analisar os motivos básicos pelos quais as empresas devem se preocupar com a verificação de e-mails e com a higiene da lista de e-mails em geral.
#Nº 1: Para manter sua lista de e-mails saudável
A verificação de e-mail pode indicar quais endereços de e-mail da sua lista não são mais válidos, estão desatualizados, na lista negra ou são spam e, como resultado, você pode limpar esses e-mails da sua lista.
Endereços não saudáveis nunca receberão seu e-mail; ele irá para uma pasta de spam ou será devolvido, então por que desperdiçar seu tempo e dinheiro com eles?
#Nº 2: Para obter resultados precisos da campanha de e-mail
E-mails inválidos podem levar a todos os tipos de problemas. Uma delas é obter resultados imprecisos de campanhas de e-mail, como taxa de entrega, engajamento, taxa de rejeição, taxa de cliques e outros.
Se a sua lista de e-mails for composta por endereços não verificados, essas taxas serão afetadas e poderão levar a decisões e conclusões erradas, mesmo que o título, o conteúdo em si e as práticas de agendamento tenham sido cumpridos e feitos corretamente.
#Nº 3: Para manter uma reputação positiva do remetente
Outro problema que os endereços de e-mail não verificados podem causar é prejudicar a reputação do remetente. Sim, todo proprietário de e-mail tem um, e sua empresa também tem.
Se a sua lista de e-mails consistir em endereços com spam ou endereços adquiridos por meio de fontes não solicitadas, os e-mails que você enviar serão analisados e marcados como "spam" pelos provedores de serviços de e-mail (ESP) e, como resultado, poderão prejudicar sua reputação e afetar a capacidade de entrega de e-mails no futuro. Novamente, isso pode acontecer mesmo que o conteúdo do e-mail seja de primeira linha.
Melhores ferramentas de verificação de e-mail
Agora vamos dar uma olhada nas ferramentas de verificação de e-mail que você pode experimentar para limpar e validar sua lista.
1. Email Verifier da The Apps Cloud
O Email Verifier é um aplicativo freemium de verificação de e-mail disponível no Semrush App Center.
O aplicativo permite uploads de e-mails individuais e em massa e indica quais e-mails da sua lista são verificados, inválidos, inexistentes, genéricos, duplicados, descartáveis ou desconhecidos.
Esse processo de verificação de e-mail em tempo real leva apenas alguns minutos, e os resultados são mostrados de forma clara e compreensível. Quando a verificação for concluída, você poderá fazer o download da nova lista verificada e limpá-la.
O Email Verifier suporta 100 verificações gratuitas de e-mail por dia e 300 verificações por mês. Se a sua lista for maior do que isso, você poderá fazer upgrade para um plano pago para 10 mil ou 100 mil verificações de e-mail por mês por US$ 30 ou US$ 149, respectivamente.
O que gostamos no Email Verifier é que ele faz exatamente o que diz. É um verificador de e-mail gratuito, sem serviços extras ou complementos para desviar sua atenção.
Altamente recomendado se você já tiver uma conta na Semrush ou precisar de um verificador de e-mail simples, mas completo.
2. NeverBounce
O próximo da nossa lista é o NeverBounce. Ao contrário do Email Verifier, essa ferramenta divide o processo de verificação e limpeza de e-mail em duas etapas.
A primeira etapa é chamada de "Limpeza", em que você analisa a lista e encontra endereços duplicados ou com erros ortográficos. A segunda etapa é chamada de "Verificar", em que a ferramenta procura endereços válidos, inválidos, desconhecidos ou que aceitam tudo.
Ao se inscrever, você recebe dez créditos gratuitos para verificar dez endereços de e-mail. Depois disso, se você tiver mais e-mails para verificar, poderá comprar mais créditos com base em três planos de preços disponíveis: Starter, Advanced e Pro, para 10 mil, 100 mil e 2 milhões de créditos, a partir de US$ 0,002 a US$ 0,008 por crédito.
Por exemplo, se você tiver 1.000 endereços de e-mail, a verificação deles no plano Starter custará US$ 8 e, se você tiver 100.000 endereços, custará US$ 400. Se você quiser limpar sua lista primeiro, isso também custará um ou dois dólares a mais. Por exemplo, a limpeza de uma lista de 100 endereços custará US$ 1.
Além de limpar e verificar, o NeverBounce oferece outros recursos, como sincronizar seu provedor de e-mail com a ferramenta para limpeza automática diária da lista e integração com outras plataformas ou formulários da Web por meio de API personalizada, JavaScript, Zapier ou wrappers de API do NeverBounce.
Essa solução é um pouco mais cara, mas é excelente se você precisar de uma solução de verificação que funcione bem com outras plataformas.
3. ZeroBounce
A ZeroBounce oferece uma ampla gama de serviços relacionados a e-mail, como localizador de e-mail, análise de listas de e-mail, teste de servidor de e-mail e verificação de e-mail. A ferramenta oferece a validação gratuita de 100 endereços de e-mail sem registro e destaca a porcentagem de endereços de e-mail inválidos, genéricos, de abuso, de armadilha de spam e de outros tipos.
No entanto, para ver o número real de e-mails em cada categoria, você precisa criar uma conta e carregar sua lista mais uma vez.
Se a sua lista exceder 100 endereços, assim como a NeverBounce, a ZeroBounce oferecerá a você créditos extras, em que 1 crédito equivale a 1 validação de e-mail. Você pode comprar um número personalizado de créditos ou escolher entre os pacotes disponíveis. Por exemplo, 10.000 créditos custarão US$ 64, enquanto 100 mil créditos custarão US$ 350.
Assim como o NeverBounce, o ZeroBounce é mais do que um verificador de e-mail, portanto, se você estiver procurando uma solução multiuso que possa se integrar a outras plataformas em sua pilha, experimente o ZeroBounce.
4. EmailListVerify
O último verificador de e-mail da nossa lista é o EmailListVerify. Assim como o Email Verifier da The Apps Cloud, o foco principal do EmailListVerify é a verificação de e-mail e nada mais. E, assim como todas as ferramentas que analisamos anteriormente, o serviço oferece 100 verificações de e-mail gratuitas no momento do registro.
De acordo com nossa experiência, o EmailListVerify leva um pouco mais de tempo do que os outros para processar esses e-mails gratuitos, mas o resultado é bastante semelhante ao de todos os outros serviços que testamos.
A ferramenta oferece uma boa visualização dos resultados da verificação e os envia convenientemente por e-mail junto com a lista de limpeza. Quanto ao preço, o EmailListVerify oferece opções de pagamento conforme o uso e assinaturas mensais, dependendo de quantos endereços você precisa verificar e com que frequência.
Por exemplo, 10.000 e-mails custarão US$ 24 de uma só vez, enquanto 100.000 custarão US$ 169. Quanto às assinaturas, o plano mais barato custa a partir de US$ 139 por mês e permite que você verifique 5.000 e-mails por dia.
No geral, é uma boa alternativa, um pouco mais cara do que o Email Verifier, mas conveniente se você precisar dimensionar sua verificação rapidamente.
Diga adeus aos endereços de e-mail inválidos
E aí está. A verificação de e-mail pode parecer assustadora, mas continua sendo um processo essencial para verificar a precisão e a atualização dos seus contatos de e-mail.
Para garantir que o alcance do seu e-mail funcione para você, faça da verificação de e-mail parte da rotina de higiene da sua lista de e-mails.